109232 - Executive assistant – finance

Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE

La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione.

In particolare si occuoerà di:

• gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni;

• occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti;

• supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari;

• gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela;

• predisporre report e analisi attraverso excel;

• interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio;

• organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte;

• supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela;

• occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano;

• gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;

Requisiti

Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario.

Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario.

Sono inoltre richiesti:

• ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office;

• conoscenza della lingua inglese a livello C1;

• esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario;

• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano;

Completano il profilo

La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.

Condizioni contrattuali

• collaborazione con partita iva;

• corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate;

• luogo di lavoro: Milano centro;

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Retribuzione: EUR 2000 - 2800