Receptionist Amministrativo/a

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Receptionist Amministrativo/a

La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità

Principali responsabilità:

• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;

• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;

• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;

• Gestione e prenotazione delle sale riunioni;

• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;

• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;

• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;

• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;

• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;

• Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;

• Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore;

• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;

• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;

• precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;

• ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;

• costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo

• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga

• RAL €30.000;

• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì

• Sede di lavoro: Milano, zona Caldera

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilità oraria: Full Time