Ocean Allocation Strategy Expert (Asunción, PY, 1749)

Position Snapshot

Nestlé Business Solutions LATAM | Asunción, Paraguay.

Source to Pay / Ocean Allocation Strategy Expert

Available Shift: Monday to Friday - Commercial time

Es obligatorio el inglés avanzado.

Nestlé Business Solutions está en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.

En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:

Nestlé Paraguay, responsable de la importación y distribución de nuestras marcas líderes, ha estado presente en el mercado hace 25 años.

Por otro lado, somos Nestlé Business Solutions Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Desde 2018, hemos estado operando en el mercado, ofreciendo servicios de en áreas como Supply Chain, Finanzas, Recursos Humanos, y Marketing Digital y Redes Sociales a todas las operaciones de Nestlé en América Latina, desde México hasta el sur del continente. Nuestros clientes son nuestros colegas.

Nos enorgullece ser un equipo multicultural y diverso de profesionales apasionados por impulsar la mejora continua de procesos en colaboración con colegas de todo el mundo. Nos comprometemos a proporcionar servicios de alta calidad que apoyen la agilidad empresarial y fomenten la innovación digital.

Si te identificas con esta descripción y estás buscando una oportunidad para unirte a una empresa donde realmente puedas aportar valor, ¡te invitamos a considerar unirte a Nestlé Business Solutions!

Position Summary

Liderar y supervisar los procesos y la ejecución de los embarques marítimos con el fin de garantizar operaciones fluidas para las entregas oceánicas de Nestlé, mediante:

• Liderar y supervisar la presentación de volúmenes y el monitoreo de las variaciones de asignación basadas en el forecast, cumpliendo con los requisitos de los Mercados Nestlé (IMS y R&P);

• Gestionar estratégicamente y guiar el uso de los Sistemas de Gestión de Embarques para aumentar la visibilidad operativa y fomentar una colaboración sólida entre clientes y proveedores;

• Mantener y fortalecer relaciones con Mercados, Transportistas Marítimos y Compras Globales de Logística, abordando proactivamente los problemas e impulsando mejoras de desempeño para alcanzar y superar los niveles de servicio esperados.

A day in the life of...

• Liderar la gestión estratégica de las solicitudes de asignación, asegurando que todas las peticiones de capacidad de transporte se procesen con precisión y se prioricen de acuerdo con los requisitos operativos de Nestlé;

• Supervisar el monitoreo del cumplimiento de las asignaciones para garantizar que los embarques se ejecuten según lo planificado y cumplan con los acuerdos de nivel de servicio (SLAs) establecidos con las transportistas;

• Actuar como punto de contacto principal para los stakeholders, incluidos equipos de logística, transportistas y miembros de equipos internos, en relación con la presentación de asignaciones y el estado de cumplimiento;

• Consolidar volúmenes para la presentación del tender anual y los requerimientos de todos los mercados;

• Realizar un health check previo al tender utilizando volúmenes reales de la Plataforma Oceánica, incluyendo especificaciones;

• Revisar con los mercados variaciones significativas de volumen para el tender, incluyendo especificaciones;

• Proporcionar volúmenes totales revisados para el tender según el cronograma acordado con GLP;

• Alinear entre OHUB y GLP los temas relacionados con volúmenes, asignaciones, entre otros, para el tender anual;

• Contactar a los mercados para alinear volúmenes revisados para el tender anual (antes de enero);

• Proporcionar volúmenes revisados para el tender anual, si es necesario (antes de enero);

• Compartir la notificación sobre los volúmenes asignados y las transportistas para el contrato anual con todos los mercados (antes de abril);

• Compartir los nuevos tiempos de tránsito por ruta del contrato con el área de DSP;

• Informar a las oficinas locales de las transportistas sobre los términos y condiciones del nuevo contrato;

• Realizar reuniones locales con las transportistas asignadas para acordar las nominaciones recibidas para el nuevo contrato;

• Notificar a todos los mercados sobre cambios en tarifas y contratos relacionados con ajustes de bunker u otro tipo de modificación;

• Solicitar la creación de nuevas rutas después del anuncio del tender, en nombre del mercado;

• Identificar la necesidad de volúmenes adicionales (fuera de los contratos regulares);

• Solicitar volúmenes adicionales después del anuncio del tender, en nombre del mercado;

• Verificar con las transportistas si las nuevas rutas adjudicadas están registradas en sus sistemas (correo electrónico);

• Verificar la asignación por transportista nominada (semanal, mensual y trimestralmente);

• Compartir volúmenes con las transportistas locales nominadas (de 4 a 6 semanas antes del ETD);

• Comunicar a las navieras los cambios en las Revisiones Operativas Mensuales;

• Actividades operativas adicionales;

• Health checks.

What will make you successful

• Graduado o en curso en Relaciones Internacionales, Administración, Negocios o áreas afines;

• Inglés avanzado (obligatorio);

• Experiencia comprobada en la industria de freight forwarding / Líneas Navieras (operaciones de importación/exportación);

• Experiencia en Atención al Cliente;

• Conocimientos en logística física;

• Experiencia en Gestión de Proyectos en Supply chain;

• Experiencia en trato o trabajo con/para proveedores;

• Habilidades de organización y priorización;

• Capacidad para resolver problemas rápidamente.