Facilities Assistant (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Deine Aufgaben

Empfang & Besucherbetreuung

• Professioneller und freundlicher Empfang von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern

• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

• Koordination der Zugangskontrolle und Ausgabe von Besucherausweisen

• Sicherstellung eines einladenden und gut organisierten Empfangsbereichs

Administrative Unterstützung

• Unterstützung bei der Termin- und Meetingplanung

• Verwaltung von Post, Paketen und Büromaterialien

• Raumbuchung und technische Vorbereitung von Besprechungsräumen

• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering

• Arbeit mit internen Buchungs- und Rechnungssystemen

Facility Management:

• Planung und Buchung von Wartungsarbeiten

• Erstellung von Bestellungen und Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge und Meldung von Mängeln

• Arbeitsauftragsmanagement und Sicherstellung fristgerechter Fertigstellung

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz:

• Erkennung und Meldung von Sicherheitsrisiken

• Organisation der Ersthelfer-Registrierungen am Standort

• Wartung von AED-Geräten und Erste-Hilfe-Ausstattung

• Übernahme der Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer (Schulung wird angeboten)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Kundenservice

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen

• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse wünschenswert

Location:

On-site –Düsseldorf, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.