Título del puesto: Oficina Administrativa Mantenimiento en Línea

Fecha de inicio de publicación: 16/9/26

Descripción del puesto:

Propósito del Puesto y Principales Funciones

El puesto conlleva una labor de tramitación, control y mejora continua de todas las gestiones administrativas necesarias de la plantilla de la Dirección de Mantenimiento en Línea. Asimismo, conllevará un trabajo trasversal entre los distintos departamentos implicados en la gestión eficiente de los trámites necesarios para el trabajo diario.

Misión del puesto: Su principal misión será gestionar y coordinar todas las tareas requeridas para garantizar que el equipo de Mantenimiento en Línea cuenta con todo lo necesario para ejecutar las tareas de mantenimiento de las flotas.

Funciones del puesto:

• Control y dominio de tareas relacionadas con P.S.

  • Consulta variables nóminas.
  • Eventos ausencias.
  • Hoja de horas.
  • Asignación grupos horarios y grupos trabajo.
  • Captura incidencia ocasional/calendarios.
  • Recibo en pdf.

• Cambios en Tryp de cuadrante diario.

• Validación delegada de las peticiones en IbPersonas (hoja de movimiento, comisión de servicio, consulta médica, enfermedad, omisiones de fichaje, otros permisos). Una vez validado se tiene que transcribir a Tryp, y comprobar volcado en P.S. para ejecución de la nómina.

• Carga de cuadrante anual, carga de vacaciones.

• Gestión vestuario. Se realiza a través de P.S.

• Atención presencial en oficina H5 y en oficina NET (BJS).

Formación y Experiencia Necesaria

• Formación: Formación administrativa o similar.

• Experiencia: Al menos 10 años de experiencia en labores administrativas.

• Manejo de las herramientas Office: Word, Excel, Outlook.

• Informática en general nivel usuario.

• Manejo de People Soft.

• Alineado con el proyecto común.

• Enfocado a la excelencia y resultados.

• Capacidad de comunicación interpersonal.

• Capacidad de trabajo en equipo (muy importante).

• Capacidad de toma de decisiones.

• Asertividad con su jefatura y compañeros.

• Alto grado de responsabilidad.

• Capacidad de adaptarse a los nuevos procesos de trabajo.

• Conocimiento de otros idiomas.

• Conocimiento de SAP/SSFF.

• Conocimientos TRYP/UNIDAD PERSONAL.

Condiciones

• Jornada: cuadrante con turnos rotativos de lunes a domingo.

• Turno: de mañana de 6:00 h a 14:00 h. Turno de tarde de 14:00 a 22:00 h