Impiegat* amministrativ* L.68/99

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Oderzo ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze.

Gestione automezzi aziendali

• Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.

• Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.

• Gestione di multe e sanzioni.

• Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.

• Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.

Attività amministrative e societarie

• Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.

• Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.

• Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.

• Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.

Gestione spedizioni e documentazione

• Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.

• Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.

• Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.

• Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.

Front Office

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

• Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.

• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

• Predisposizione ai rapporti interpersonali.

• Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.

Completano il profilo

• Autonomia operativa.

• Problem solving.

• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

• Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.

• Forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Viene offerto

• Inserimento diretto in azienda.

• Ambiente di lavoro stabile e organizzato.

• Formazione e affiancamento iniziale.

• Opportunità di crescita professionale.

• Orario sia part-time che full-time

Inquadramento e retribuzione

• RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro, commisurata all'esperienza maturata.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.