IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

Openjobmetis Spa – agenzia per il lavoro- filiale di La Spezia ricerca per importante realtà industriale ad alto contenuto tecnologico settore difesa, un/una Impiegato/a Back office commerciale per la sede di La Spezia (SP).

Ruolo e mansione

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale, risponde al Direttore Commerciale ed ha in responsabilità le seguenti attività:

• Bid Management: Coordinare la preparazione di tutte le proposte commerciali impegnative per l’azienda secondo quanto previsto dalle procedure in vigore e di mantenere aggiornato il relativo database; provvedere inoltre a rendere disponibile tutta la documentazione societaria a supporto delle trattative. Interviene in tutte le fasi principali del processo commerciale mantenendone la rendicontazione (i.e. riunioni bid-no bid, riesame del contratto, etc.). Ha anche il ruolo di mantenere aggiornati il Piano delle Acquisizioni triennale, la ricezione degli ordini ed il resoconto degli indicatori di performance previsto dal sistema qualità. Mantiene il database dei collaboratori esteri ed i relativi accordi.

• Gestire le pratiche per le autorizzazioni governative inerenti esportazione ed importazione di materiali soggetti alla legge 185.

• Marketing & Communication: Mantenere il monitoraggio degli avvenimenti relativi ai mercati d’interesse dell’azienda direttamente, attraverso l’analisi di stampa specializzata e siti web pertinenti; indirettamente, attraverso una costante interazione con i Regional Delegates oltre alla Funzione Corporate Strategy e Relazioni Istituzionali.

• Coordinare con il Direttore Commerciale e con la Funzione Corporate Strategy, la partecipazione alle esposizioni nazionali ed internazionali del settore, così come eventuali rapporti con la stampa specializzata.

• Supportare la funzione nell’organizzazione di visite aziendali da parte di delegazioni istituzionali ed industriali.

• Gestire le comunicazioni provenienti dal sito web e dalla casella di posta generale della funzione,

• Garantire il controllo della configurazione della documentazione di supporto alle attività della Funzione Commerciale (i.e. presentazioni, brochures, foto, video etc..)

• Qualità: Mantenere il controllo delle attività della funzione nel rispetto della politica per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo, commerciale ) o Laurea in Economia.

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale

• Familiarità con la gestione dei clienti e degli ordini

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

• Utilizzo di gestionali aziendali ed ERP

• Buona conoscenza dell'inglese

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato

CCNL Metalmeccanico industria

RANGE RAL 25.000-33.000 EURO

Luogo di lavoro: La Spezia (Sp)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.