Responsable de Administración (Guissona)

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a para liderar y coordinar el área de administración, asegurando el correcto funcionamiento de los/las procesos administrativos/as y contribuyendo a la eficiencia operativa de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo, orientada a la mejora continua y a la optimización de procesos.

Serás la persona responsable de coordinar, supervisar y optimizar los/las procesos administrativos/as del área asignada, garantizando el orden, la agilidad y el cumplimiento de las normas inter/nas y externas. Liderará la gestión documental, económica y operativa, asegurando que los procesos se desarrollen con rigor, eficiencia y alineación con los objetivos de la compañía.

Principales funciones:

• Supervisar y coordinar las tareas administrativas del departamento, asegurando su correcta ejecución.

• Gestionar y revisar documentación económica, contractual, operativa o logística según el área.

• Implementar y mejorar procesos administrativos/as para garantizar la eficiencia y la estandarización.

• Hacer seguimiento de indicadores, informes periódicos y datos clave para la dirección.

• Dar apoyo administrativo/a a responsables de departamento, equipos internos y otras áreas corporativas.

• Garantizar el cumplimiento de políticas internas, requisitos legales y estándares de calidad.

• Coordinarse con proveedores/as o clientes internos/externos según necesidades.

• Gestionar incidencias administrativos/as y ofrecer soluciones ágiles y rigurosas.

• Velar por el correcto uso de herramientas, sistemas informáticos y plataformas corporativas.

Requisitos

• Formación mínima: CFGS en Administración, Gestión o similar; se valora positivamente Grado Universitario.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas de gestión corporativos).

• Dominio de las herramientas M365.

• Conocimientos de gestión documental, procesos administrativos/as y sistemas ERP.

• Capacidad de interpretación de datos, informes y documentación formal.

• Se valorará experiencia previa en entornos industriales o empresas con procesos corporativos complejos.

• Competencias clave: planificación y organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo y coordinación proactividad, autonomía y responsabilidad.

¿Qué ofrecemos?

• Contratación indefinida

• Formación continua

• Flexibilidad horaria

• Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y referente en su sector.

• Posibilidad de liderar y desarrollar un área clave dentro de la organización.

• Entorno de trabajo colaborativo y multidisciplinar.