Asistente/a Personal

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.

Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Asistencia Personal a Dirección

• Gestión de agendas personales y profesionales.

• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).

• Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.

• Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.

• Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.

• Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.

• Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.

• Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria

• Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.

• Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.

• Gestión de entradas y salidas de inquilinos.

• Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.

• Seguimiento de contratos, seguros y documentación.

• Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).

• Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.

• Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager

• Gestión de suministros y compras de oficina.

• Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.

• Apoyo administrativo/a al equipo.

• Organización de viajes corporativos.

• Recepción de visitas y atención a clientes.

• Gestión documental y firma digital.

• Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.

• Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.

• Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.

• Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.

• Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia previa como Asistente/a Personal, Office Manager o posiciones similares.

• Imprescindible carnet de conducir y experiencia habitual al volante.

• Excelente capacidad organizativa y de planificación.

• Perfil multitarea, resolutivo y orientado al detalle.

• Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

• Conocimientos administrativos.

• Excelente comunicación oral y escrita en español.

• Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la empresa cliente a jornada completa.

• Proyecto estable y de largo recorrido.

• Posición de confianza con trato directo con la dirección.

• Entorno dinámico, profesional y cercano.

• Horario habitual: de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h.

• Horario de verano (hasta principios de septiembre): lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h. Viernes de 9:00 a 15:00 h.