Office Manager con inglés (Madrid)

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.

Misión del puesto Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales

• Soporte a Dirección

  • Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.

• Office Management

  • Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.

• Comunicación externa

  • Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.

• Soporte comercial (licitaciones)

  • Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.

• Coordinación interna e internacional

  • Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Requisitos

• Grado en ADE, Administración o similar

• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.

• Inglés alto B2+ (se realizará prueba)

• Buen manejo de Office

• Valorable experiencia en licitaciones.

¿Qué ofrecemos?

• Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)

• Salario: 28.000€

• Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable

• Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h

• Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!