Administrativo/a

Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa del sector industrial/operativo en Madrid.

Misión del puesto

Asegurar la correcta gestión administrativo/a y documental del área de montajes, garantizando la coordinación interna y externa, así como el seguimiento eficiente de pedidos y procesos, contribuyendo a la mejora continua de la operativa.

Funciones principales

• Comunicación con clientes para seguimiento de servicios, incidencias y necesidades.

• Coordinación interna con departamentos (HSE, Compras, Logística, Supply Chain, Administración de Ventas).

• Gestión de pedidos específicos en colaboración con compras (alquiler de maquinaria, instalaciones, empresas de montaje).

• Gestión documental asociada a montajes (albaranes, aplicaciones internas, almacén virtual).

• Envío y seguimiento de reclamaciones a proveedores/as.

• Registro y control de información en sistemas internos.

• Apoyo en la mejora continua de procesos de montaje mediante documentación e instrucciones.

• Soporte administrativo/a general al área operativa.

Requisitos

Formación

• Formación en Administración, Logística, Gestión Empresarial o similar (FP o equivalente).

• Valorable formación complementaria en gestión administrativo/a o procesos.

Conocimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).

• Experiencia en gestión documental y tareas administrativas.

• Valorable experiencia en entornos industriales, logísticos o de operaciones.

• No es necesario SAP.

Competencias

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad de coordinación y comunicación.

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

• Orientación a procesos y mejora continua.

• Trabajo en equipo.

Condiciones

• Ubicación: Madrid

• Contrato: inicial de 3 meses

• Jornada:Horario: de lunes a jueves de 8-9h a 17-18h / viernes de 8:30-9h / 14 14:30h.

• Salario: segun convenio 11,77 b/h

• Incorporación: inmediata

• Modalidad: presencial

Perfil ideal

Buscamos una persona con experiencia administrativo/a en entornos operativos o logísticos, acostumbrada a gestionar documentación, coordinar equipos y trabajar con múltiples interlocutores, con ganas de aportar valor en procesos y organización.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas