Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad

Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección

• Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.

• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.

• Organizar y coordinar viajes profesionales.

• Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.

• Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.

• Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales

• Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.

• Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

• Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.

• Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.

• Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal

• Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.

• Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.

• Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.

• Elaboración de informes y documentación de soporte.

• Gestión, clasificación y archivo de documentación.

• Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.

Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

#TCD

¿Qué estamos buscando?

¿Qué buscamos?

• Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.

• Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.

• Inglés alto, hablado y escrito.

• Francés alto, hablado y escrito.

• Usuario avanzado de Microsoft Office.

• Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.

• Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.

• Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.

• Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.

• Disponibilidad para viajar puntualmente.

• Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.

• Posición transversal dentro del área de People & Country Services.

• Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira

• Salario competitivo: fijo + variable

• Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.

• Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.

• Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.