Administrativo/a en CEE InserAdecco Fuenlabrada

InserAdecco es un centro especial de empleo comprometido con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Buscamos un/a profesional para un puesto mixto de Recepción y Mantenimiento de la Oficina, encargado/a de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y una atención excelente a empleados/as, clientes y visitas.

Requisitos:

• Experiencia previa en puestos similares de al menos un año.

• Deberás estar en posesión del Certificado de Discapacidad de al menos el 33%.

• Buen dominio del paquete office, en especial de Excel.

• Buen desempeño de la herramienta TEAMS.

Responsabilidades principales

Recepción:

• Atención presencial a visitantes, clientes y proveedores/as.

• Gestión de correspondencia, mensajería y documentación.

• Atención telefónica y comunicaciones por correo y TEAMS.

• Soporte general a todas las áreas de la oficina.

Gestión de Servicios y Mantenimiento de la Oficina:

• Supervisión del orden, estado y uso adecuado de los espacios (puestos, salas, cafetería).

• Inspecciones de instalaciones, detección de incidencias y coordinación de reparaciones.

• Planificación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo.

• Solicitud y control de presupuestos.

• Supervisión del servicio de limpieza.

• Apoyo administrativo/a: documentación, permisos de trabajo, facturación y bases de datos.

• Cumplimiento de normas de seguridad y prevención de riesgos.

• Soporte general al departamento de Facilities.

Apoyo a Brigadas de Emergencia:

• Entrega y control de material (chalecos, tarjetas e identificadores).

• Identificación diaria de brigadistas presentes.

• Gestión de visitantes y control de zonas durante evacuaciones.

• Orientación del personal hacia las salidas en caso de emergencia.

Ofrecemos:

• Puesto de trabajo estable. Se empieza con un contrato de seis meses, pero si tu desempeño es bueno pasarás automáticamente a formar parte de la plantilla fija.

• Horario fijo de lunes a jueves de 08:00h a 16:00h (con 1h para la comida), y viernes jornada intensiva de 08:00h a 14:00h.

Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.