Administrativo/a Back Office con discapacidad

Fundación Adecco colabora con importante empres del sector industrial en su plan de inclusión de personas con certificaco de discapacidad

Buscamos un/a Administrativo/a Back Office cuya misión principal será garantizar la correcta ejecución de los/las procesos administrativos/as que dan soporte a la actividad comercial y operativa de la compañía, asegurando la gestión eficiente de clientes, proveedores/as, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, así como el mantenimiento y actualización de la información en las plataformas corporativas.

¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico donde la organización, la atención al detalle y la gestión simultánea de diferentes procesos son clave para el éxito del negocio? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo con un papel fundamental en el soporte a la actividad de la compañía.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar las altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en las plataformas y sistemas corporativos.

• Tramitar y realizar el seguimiento de avales bancarios a través de las herramientas internas de la compañía.

• Gestionar la documentación necesaria para la participación en licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.

• Realizar las altas, homologaciones y actualizaciones documentales de proveedores/as en plataformas de clientes y organismos públicos o privados.

• Dar de alta y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas de gestión corporativos.

• Registrar y gestionar facturas en las plataformas correspondientes, garantizando su correcta tramitación administrativo/a.

• Coordinar y realizar el seguimiento de pagos con clientes, proveedores/as y departamentos internos implicados.

• Gestionar, organizar y actualizar la documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores/as, proyectos y procesos de contratación.

¿Qué estamos buscando?

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativo/a o titulaciones afines.

• Experiencia previa en posiciones administrativos/as de Back Office, soporte operativo o gestión administrativo/a.

• Experiencia en gestión de plataformas de clientes y proveedores/as, así como en el mantenimiento y actualización de bases de datos.

• Experiencia en tramitación administrativo/a de licitaciones, concursos públicos o gestión documental asociada será altamente valorable.

• Conocimientos de procesos administrativos/as relacionados con facturación, pagos y gestión documental.

• Experiencia en gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores/as.

• Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares).

• Nivel de inglés B2 valorable.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido.

• Salario según experiencia aportada

• Horario es de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00, y los viernes de 08:30 a 15:15h

• Zona de trabajo Las Rozas

• Formato híbrido presencia/teletrabajo 2+3