Administrativo/a de Pedidos de Venta

Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a de Pedidos de Venta para incorporarse a un importante proyecto. La persona seleccionada se encargará de la gestión y seguimiento de pedidos, actualización de información, resolución de incidencias y soporte administrativo/a, garantizando el correcto procesamiento de los pedidos y el cumplimiento de los plazos establecidos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas y con la calidad y plazos definidos

• Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio

• Ejecutar toda el/la operativa administrativo/a propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gestionan por diferentes personas del equipo

• Proporcionar soporte al equipo dentro de su servicio.

• Reportar el avance e incidencias de sus tareas según el procedimiento definido en su servicio

• Crear, consultar, ordenar, actualizar y verificar la información usando las distintas herramientas

• Consolidar y poner en práctica su conocimiento operativo

• Desarrollar la totalidad de su trabajo en base a la metodología adoptada por el departamento/servicio.

• Seguir el plan de calidad establecido en el departamento/servicio para estar alineado con las certificaciones correspondientes

• Identificar aspectos de su operativa que puedan ser mejorados y/o optimizados

• Reportar incidencias de la operativa de su servicio.

• Trabajar con las herramientas/soluciones/productos tecnológicos aplicados a la operativa para la optimización del servicio

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Titulación, FP grado superior valorable Admon y Finanzas.

• Idiomas: valorable inglés y portugués

• Experiencia: valorable experiencia en administración.

• Tener conocimientos y formación en las materias Fiscal, Contable y de Auditoria de la Legislación Española, valorable la portuguesa.

• Dominio de software informático que permita desarrollar y mejorar la gestión, especialmente SAP, MS Office, etc.

• Análisis y Síntesis

• Foco en el cliente: Centrar los esfuerzos en descubrir y satisfacer las necesidades presentes y futuras de sus clientes (internos y externos).

• Habilidades de relación: empatía, escucha, claridad en los mensajes, asertividad

• Alta capacidad de trabajo y dedicación, con espíritu de colaboración y trabajo en equipo.

• Alto nivel de compromiso con los objetivos de la compañía y con su superior jerárquico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato: 6 meses con posibilidad de prórroga y pase a plantilla.

• Horario: de oficina, L-V

• Centro de trabajo: Paseo de la Castellana, 259A , 28046 Madrid.

• Incorporación: inmediata

• Salario: 20.523,84 € anuales