RECEPTIONIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 a San donato milanese, Milano

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande

Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un’accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell’ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.

Più in dettaglio il ruolo prevede:

• Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza

• Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali

• Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna

• Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni

• Curare l’ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento

• Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori

• Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali

• Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali

• Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione

• Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati

• Supportare l’onboarding operativo dei nuovi ingressi

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve

• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative

• Conoscenza della lingua inglese (C1)

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel

• Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale

• Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.

• Patente B di Guida

• Gradita sperienza nell’organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali

• Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

• Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa

La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18

• Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)

• Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato

• Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 – 17.30 / 18.00 con un’ora di pausa pranzo

• Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000€ a 30.000€ su 14 mensilità + ticket restaurant

Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all’annuncio!!!

#LI-AG3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo

Disponibilità: Full time

Contratto: Contratto a tempo determinato - in azienda

Settore azienda: Altro

Mansione: Receptionist

Sede di lavoro: Lombardia | Milano | San donato milanese

Filiale: Corsico

Filiale / Ref: 1731549