Адміністратор складських операцій

Job Description

Що робить роботу в Mondelez International такою особливою?

Багато чого! Це наші легендарні бренди та глобальний масштаб бізнесу. Це постійне вдосконалення та безмежні можливості для росту. Це шанс щодня дарувати людям посмішки. Наша компанія є провідним світовим та національним виробником снеків таких відомих брендів, як: Корона, Люкс, Milka, Ведмедик «Барні», OREO, TUC, belVita! Добрий ранок, Dirol, Halls і Picnic.

Customer Service & Logistics (CS&L) в Mondelez International - це повний цикл поставок «від ферми до полиці». Твоєю метою буде поставити в магазини потрібну продукцію в потрібний час у потрібній кількості та потрібної якості. Роби це з турботою!

У цій ролі ти будеш:

• Здійснювати облік матеріальних цінностей в системі SAP;

• Забезпечувати оперативну взаємодію із постачальниками ТОВ «Монделіс Україна» та внутрішніми підрозділами компанії (обробка замовлень на продукцію, комунікація щодо асортименту продукції, статусу відвантаження, замовлень транспорту, підготовка товаросупровідних документів тощо);

• Своєчасно та вірно вводити в систему обліку SAP всі транзакції, які стосуються руху матеріальних цінностей, відповідно документів, які надаються відповідальними особами;

• Володіти повною інформацією про замовлення, які передані постачальникам складських послуг, та забезпечувати вчасне їх виконання, ефективно вирішуючи проблемні питання, дотримуючись умов контактів та внутрішніх процедур, комунікуючи з відповідальними особами складів третьої сторони, спеціалістами транспортного підрозділу, митними декларантами, працівниками бухгалтерії, працівниками відділу по роботі з клієнтами,відповідальними працівниками фабрик, спеціалістами відділу якості;

• Отримувати та обробляти замовлення клієнтів, які надходять від спеціалістів відділу по роботі з клієнтами з погодженням днів та часу відвантаження готової продукції до клієнтів (Україна, Молдова, Європа та Євразія);

• Володіти повною інформацією про наявність та відповідність продукції, яка має відвантажуватись дистриб’юторам (Україна, Молдова, Європа та Євразія);

• Перевіряти та обробляти замовлення на відвантаження готової продукції (делівері) в системі SAP;

• Забезпечувати ефективну взаємодію з відповідальними особами зовнішніх та внутрішніх партнерів з метою постійного покращання показників роботи підрозділу та рівня сервісу для клієнтів;

• Контролювати відповідність первинних документів щодо руху матеріальних цінностей та здійснювати прибуткування(імпорт, локальне виробництво та пакувальні матеріали) матеріальних цінностей в систему згідно Політики закупок;

• Здійснювати контроль за логічним рухом матеріальних цінностей по системним складам, а також вхідний контроль пакувальних матеріалів;

• Надавати внутрішнім та зовнішнім постачальникам інформацію про асортимент готової продукції;

• Забезпечувати постачальників послуг всією необхідною інформацією та комплектом товаросупровідних документів;

• Інформувати постачальників складських послуг про запланований розклад надходження та відвантажень готової продукції та оперативні зміни до цього розкладу;

• Здійснювати контроль за своєчасною доставкою продукції на склад;

• Вести облік документообігу за допомогою відповідних реєстрів та забезпечувати зберігання документації;

• Приймати участь в проведенні інвентаризацій матеріальних цінностей, що належать компанії;

• Готувати щотижневі звіти по обсягам зберігання, промо-пакуванню, стікеруванню та проводить звірки з зовнішнім постачальником складських послуг, щомісячні звіти для бухгалтерії балансу матеріальних цінностей по логічним складам SAP (сальдові відомості);

• Надавати документальну інформацію про рух матеріальних цінностей продукції, у звітному періоді;

• Володіти інформацією щодо номенклатури, асортименту, % старіння товарів та матеріальних цінностей, необхідних для виконання робіт по перепакуванню, стікеруванню, ко-пакінгу.

Maggiori informazioni sul ruolo aziendale

Cosa devi sapere su questa posizione:

Quali altre capacità ti serviranno:

Istruzione/Certificazioni:

Requisiti specifici per il ruolo:

Requisiti di viaggio:

Orari di lavoro:

Supporto alla Relocation disponibile?

Nessun supporto disponibile per la relocation

Riepilogo business unit

Apprezziamo i nostri dipendenti talentuosi e, quando possibile, ci sforziamo di aiutare i nostri collaboratori a crescere professionalmente prima di assumere nuovi dipendenti nelle posizioni aperte. Se pensi che la posizione aperta che visualizzi faccia al caso tuo, candidati!

Le nostre persone fanno la differenza per il nostro successo

Mondelēz International è un datore di lavoro che offre pari opportunità e tutti i candidati qualificati verranno presi in considerazione ai fini dell’impiego a prescindere da razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento o preferenza sessuale, identità di genere, origine nazionale, stato di disabilità, stato di veterano protetto oppure qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Entusiasta di far crescere la tua carriera?

Apprezziamo i nostri dipendenti talentuosi e, quando possibile, ci sforziamo di aiutare i nostri collaboratori a crescere professionalmente prima di assumere nuovi dipendenti nelle posizioni aperte. Se pensi che la posizione aperta che visualizzi faccia al caso tuo, candidati!

SE NECESSITI DI ASSISTENZA PER COMPLETARE LA TUA CANDIDATURA O DURANTE IL PROCESSO DI COLLOQUIO, CONTATTA IL RECRUITING COORDINATOR

job type

Contratto a tempo indeterminato

Warehousing & Logistics Operations Management

Customer Service & Logistics