Back Office Coordinator

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano seleziona per azienda operante nel settore industriale, sita nella zona di Concorezzo, un/una:

Back Office Coordinator

La figura sarà responsabile del coordinamento delle attività di Back Office, assicurando il corretto svolgimento dei processi operativi e amministrativi di competenza, garantendo il rispetto delle tempistiche, delle procedure aziendali e degli standard qualitativi. Il ruolo prevede il coordinamento di un piccolo team.

Principali responsabilità

• Coordinare e supervisionare le attività del Back Office, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle scadenze.

• Organizzare e distribuire le attività del team, monitorandone l’avanzamento e supportando le risorse nella gestione delle priorità.

• Garantire la corretta gestione della documentazione e delle pratiche di competenza.

• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare il corretto flusso delle informazioni e il supporto alle attività operative.

• Monitorare il rispetto delle procedure aziendali e proporre eventuali azioni di miglioramento dei processi.

• Gestire le criticità operative, individuando soluzioni efficaci e tempestive.

• Predisporre report relativi alle attività del Back Office.

Si richiede:

• Diploma o Laurea

• Esperienza nel coordinamento di risorse

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Zona di lavoro: Concorezzo (MB) Orario: Full time Si offre inserimento a tempo indeterminato con RAL, commisurata all’esperienza, intorno ai 40k L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.