PUESTO: INSERTA INNOVACION-Tecnico/a administración de proyectos

FECHA: 22 sept 2026

POBLACIÓN: Madrid

SOCIEDAD: ASOC. INSERTA INNOVACION

APERTURA PROCESO DE SELECCIÓN

“Fundación ONCE pone en práctica el derecho a la igualdad de trato y no discriminación respetando la diversidad de género, edad, origen étnico, cultural o racial, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas”

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. Información general

• Número de plazas ofertadas: 1

• Departamento: Área de Personas, Talento y Cultura Corporativa

• Empresa: Asociación Inserta Innovación

II. Descripción

• Responsabilidades: Dar soporte administrativo al Área Ejecutiva de Inserta Innovación en materia de gestión de personas, asegurando la adecuada interlocución, seguimiento y gestión de los procesos administrativos vinculados a los profesionales de la organización, así como contribuyendo a la correcta organización y funcionamiento de la actividad del área.

• Actividades: Gestión administrativa de los proyectos de la entidad:

  • Tramitación y seguimiento de altas, bajas y variaciones de datos del personal en los sistemas internos.
  • Mantenimiento actualizado de bases de datos de empleados/as y participantes de los proyectos.
  • Organización, archivo y custodia de expedientes personales conforme a la normativa vigente.

  Soporte en la gestión laboral administrativa:

  • Gestión y control de documentación laboral (contratos, anexos, comunicaciones internas, etc.).
  • Registro y seguimiento de incidencias administrativas (permisos, ausencias, modificaciones de jornada, etc.).
  • Interlocución con las áreas de nómina y administración de personal.

  Gestión documental y control administrativo:

  • Organización y mantenimiento de la documentación vinculada a la gestión de personas.
  • Control de cumplimiento de plazos y requerimientos administrativos.
  • Preparación de documentación para auditorías internas.

  Atención y soporte al empleado/a:

  • Atención y resolución de consultas administrativas del personal.
  • Canalización de solicitudes hacia las áreas correspondientes.
  • Seguimiento de incidencias hasta su resolución.

  Reporting y seguimiento:

  • Elaboración de informes administrativos básicos.
  • Apoyo en la recopilación de datos para el Área Ejecutiva.
  • Apoyo administrativo en iniciativas del Área de Gestión de Personas.
  • Interlocución con otras áreas del Grupo Social ONCE.

III. Relaciones

• Dependencia jerárquica: Dirección de Personas, Talento y Cultura Corporativa

• Relaciones propias de su actividad: Relaciones Internas y externas:

  • Área Ejecutiva de Fundación ONCE
  • Equipos internos del Grupo Social ONCE
  • Dpto Personas, Financiero, Tesorería, PRL.
  • Personas trabajadoras de la organización
  • Otras áreas corporativas

IV. Otros datos

• Remuneración: 28.000 euros brutos anuales

• Horario: Jornada completa

• Tipo de contrato: Fomento de Empleo

DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO

I. Formación

• Título superior necesario: Grado Medio/ Superior en Gestión Administrativa o equivalente

• Título de post-grado: no

• Conocimientos informáticos: Manejo demostrable de herramientas informáticas (nivel medio): Paquete office (Word, Excel, Access, PowerPoint), entorno Windows, Outlook. Conocimientos en SAP.

• Conocimientos de idiomas: no

II. Experiencia

• Sector/sectores de actividad: Empleo

• Puesto: Administrativo/a

• Años de experiencia: Mínimo 6 meses en puestos de Gestión Administrativa

III. Competencias

• Competencias necesarias:
  • Honestidad y compromiso
  • Autonomía y resolución de conflictos
  • Comunicación y escucha
  • Proactividad y adaptación al cambio
  • Organización y calidad en el trabajo
  • Trabajo en equipo y visión colaborativa

IV. Otros datos de interés

• Capacidad para desplazarse con autonomía: Si

• Disponibilidad para viajar: Si

Ubicación: Madrid