Executive Assistant (m/w/d)

In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG ist ab sofort die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Effiziente Sekretariatsorganisation

• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen

• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen

• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen

• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung

• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Diskretion

• Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“

• Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)

• Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Bitte bewirb Dich online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Horn, Leiterin HR Manager und Recruiting, Personal Deutschland. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.