OFFICE MANAGER

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales:

• Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.

• Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.

• Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).

• Control de horarios, entradas/salidas, ausencias

• Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.

• Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.

• Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.

• Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.

• Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).

• Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.

• Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.

• Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.

• Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.

• Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.

• Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia como office manager mínimo 2 años.

• Imprescindible catalán.

• Persona proactiva y con iniciativa.

• Disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable directo con empresa final.

• Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)

• Salario: 24.000€-26.000€ brutos anuales.