Payroll & HR Operations Specialist

Bedrijfsomschrijving

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Geen enkele dag is hetzelfde! Als Payroll Specialist bij AUTO1 Group neem je een sleutelrol in binnen het HR-team, met een sterke focus op operationele HR- en payrollprocessen.

Wil jij als Payroll Specialist écht het verschil maken in een internationale omgeving waar veiligheid, groei en samenwerking centraal staan?

Ons aanbod:

• Contract van onbepaalde duur – uitsluitend vast dienstverband (geen freelance of consultancy)

• 38 uur per week, inclusief 1 dag thuiswerk

• Competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring

• Maaltijdcheques van €7 per werkdag

• Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet

• Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken

• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer

• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering

• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken

• Mogelijkheid BikeLease

• Je maakt deel uit van een enthousiast HR-team van 8 professionals, bestaande uit collega’s met een focus op Talent Acquisition en HR Services, elk met hun eigen expertise en verantwoordelijkheidsdomein. Je werkt intensief samen met je lokale en internationale collega’s.

Vacatureomschrijving

Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers, managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.

Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.

Jouw taken:

• Planning: jij bent eindverantwoordelijk voor de planning van alle payroll activiteiten, samen met je HR collega's. Dit betekent onboarding, offboarding, payroll closing, reporting, tijdsregistratie, communicatie naar werknemers, payroll projecten, enzovoort

• Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers, inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur, loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekening, simulaties, maaltijdcheques, voordelen

• Compensation & Benefits: Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van het C&B-beleid, inclusief loonschalen, extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.

• Advies & analyses: opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren, simulaties, benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.

• HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli, onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.

• Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software, loontransparantie, mobiliteitsbudget, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering

• Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll-, C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract-, verzuim-, exit- en syndicale gesprekken.

• Compliance & governance: Bewaken van wetgeving, interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages, loonbudgettering, audits en jaarafsluiting.

Functie-eisen

• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen hard HR, payroll of personeelsadministratie.

• Je hebt een zeer grondige kennis van én passie voor payroll, comp & ben en sociale wetgeving.

• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een grote plus.

• Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel/Google Sheets, HR-data en rapportering.

• Ervaring met HR & payroll software is een must. Een bonus is ervaring in Workday en eBlox.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, met oog voor detail én deadlines.

• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers en interne stakeholders. Je kan complexiteit en discretie steeds professioneel vertalen. Je kan vlot overweg met persoonlijke gesprekken, met het geven van een training en met communicatie naar grotere groepen

• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed professioneel Engels; kennis van Frans is een bonus.

• Je bent voltijds beschikbaar (38u/week) en beschikt over een rijbewijs B.

Aanvullende informatie

Ben jij klaar om deel uit te maken van het dynamische team bij AUTO1 Group? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te leren kennen.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via recruitment-be@auto1.com

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.

#LI-A1BE