Администратор, Тимашевск

Обязанности:

• Принимать участие в программах повышения эффективности производства.

• Администрировать договоры услуг подразделения.

• По запросу и под контролем Начальника смены администрировать расстановку сменного персонала и сотрудников провайдера в целях выполнения текущих производственных задач.

• Обеспечивать корректное внесение данных учета рабочего времени сотрудников всех участков в информационную систему SAP.

• По запросу руководителей оформлять кадровые документы (служебные записки, бланки отпусков, сверхурочных, выхода в выходной день и проч), взаимодействовать с сотрудниками отдела персонала по вопросам оформления.

• Создавать заказ на спец одежду для новых сотрудников.

• Обеспечивать новых сотрудников санитарными ящиками для одежды.

• Оформление всех необходимых документов для обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты.

• Заказывать вспомогательные, расходные материалы и химические вещества в SAP или Ariba, распределять по участкам и списывать в программе SAP.

• Обеспечивать своевременный и качественный прием товарно-материальных ценностей от сторонних организаций.

• Проводить еженедельно списания по нерецептурным позициям в SAP.

• Формировать заявки на запрос учетной записи, доступов к рабочим ресурсам, полномочия в информационных системах в связи с производственной необходимостью для сотрудников производства.

• Участвовать в плановых и внеплановых инвентаризациях, внутренних и внешних проверках предприятия.

• Информировать менеджера по производству о замеченных недостатках или нарушениях норм и правил охраны труда, пожарной безопасности.

Требования:

• Образование не ниже среднеспециального.

• Наличие опыта работы не менее 1 года.

• Развитые навыки коммуникации, взаимодействия внутри команды, хорошее владение ПК.

• Опытный пользователь офисных приложений.