Procurement Analyst

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso.

Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono.

Il Procurement Analyst sarà inserito nel dipartimento di Procurement a diretto riporto dell’Head of Procurement. Lavorerà a stretto contatto con gli altri membri del team, supportando su base quotidiana le interazioni in ambito processuale e di change management del dipartimento – e dell’azienda –, relazionandosi con gli altri stakeholder interni ed esterni all’azienda. Come componente del team, ti occuperai delle seguenti attività:

• Gestire il data entry e l'aggiornamento delle informazioni relative a contratti e fornitori nei sistemi aziendali

• Supportare la creazione di template per data management e reporting

• Garantire l'allineamento e la coerenza dei dati tra i diversi database e tool utilizzati (es. procurement system, repository documentale, file di supporto)

• Supportare la migrazione e l'implementazione dei nuovi tool di procurement in ottica di change management

• Promuovere la knowledge interna, contribuendo alla creazione e manutenzione di documentazione, guide operative e materiali formativi

• Agire come SPOC (Single Point of Contact) verso i dipendenti dell’azienda e del gruppo su dubbi e richieste relative a processi, tool e procedure di acquisto

• Fare da collegamento operativo con il Dipartimento Finance per la gestione condivisa del tool Procure-to-Pay, assicurando coerenza dei flussi tra le due funzioni

• Monitorare la qualità e la completezza dei dati contrattuali e anagrafici fornitori

• Collaborare con gli altri membri del team per il supporto documentale e amministrativo alle attività di sourcing

• Supportare la digitalizzazione e l’aggiornamento dei processi interni all’azienda

Inoltre, supportato dai colleghi, il Procurement Analyst potrà inoltre:

• gestire l’eventuale creazione di ordini, sia tramite processo manuale sia tramite tool dedicato

• gestire ricerche e analisi di mercato,

• gestire negoziazioni con fornitori in ambito Rete e Tecnologia

• supportare gli stakeholder interni per chiarire tematiche inerenti ai contratti in gestione al dipartimento (es Analisi e monitoraggio degli accordi per le violazioni degli SLA)

Requisiti

Must have

• Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale

• Esperienza pregressa (anche breve, es. stage) in ambito procurement, supply chain o back-office amministrativo

• Ottima dimestichezza del pacchetto Microsoft 365

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati

• Ottime capacità relazionali e di comunicazione, per interfacciarsi con stakeholder interni di diversi dipartimenti

• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti in evoluzione (change management)

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)

• Attitudine all'elaborazione dei dati

• Flessibilità, capacità di lavorare in team e di interagire ai vari livelli

Nice to have

• Proattività e capacità di lavorare in autonomia su task ripetitivi ma critici

• Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra cross-funzionale

• Capacità di semplificare e comunicare informazioni tecniche a interlocutori non specialisti

• Conoscenza di tool di procurement o ERP

• Capacità di analisi e sintesi

• Conoscenza della lingua Francese

• Interesse per l'aggiornamento e la formazione continua

PAY TRANSPARENCY Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista per il ruolo parte da 27.000 euro lordi annui, a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo.

Che cosa aspettarti da noi: ✨Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness 💡** Lavoro flessibile, per davvero!** Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working 🏢 Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong? 📈 Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi. 🚌 Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili. 🎟️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto. 📱 Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone. 🧠 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo. 🏥 Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni 🎁 Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero. 📞 Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi. 🎉**#weareiliad** significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche dal** divertimento**!