Transition Manager (m/w/d) – International Defence

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Position Description:

Du bist Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs Defence & Intelligence am Standort Köln.

Zu unserem Kundenstamm zählen neben großen Unternehmen aus dem Rhein‑Ruhr‑Gebiet auch internationale Auftraggeber und Kunden aus dem Verteidigungs‑ und Sicherheitsumfeld. Dies gibt dir die Möglichkeit, in unterschiedlichen Projekten, Teams und Konstellationen zu arbeiten sowie deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich anzuwenden und weiterzuentwickeln.

Als Transition Manager (m/w/d) – International Defence übernimmst du die Verantwortung für die strukturierte und kontrollierte Überführung neuer oder veränderter IT‑Services in den operativen Betrieb. Du arbeitest in sicherheitskritischen Projekten mit klaren Governance‑Strukturen und hohen Qualitätsanforderungen und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Nachhaltigkeit der Betriebsorganisationen unserer Kunden.

Bringe deine Erfahrung, deine strukturierte Arbeitsweise und deine eigenen Ideen ein und gestalte deine Karriere in einem herausfordernden und langfristig stabilen Umfeld. Wenn dich die Themen Sicherheit, Verteidigung und IT‑Service‑Transition interessieren und du Verantwortung in komplexen internationalen Projekten übernehmen möchtest, bieten wir dir hierfür die passende Plattform.

Bei CGI fördern wir ein vielfältiges, partnerschaftliches und inklusives Arbeitsumfeld. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensweg – insbesondere Frauen sind bei uns herzlich willkommen, ihre Perspektiven einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Your future duties and responsibilities:

Als Transition Manager (m/w/d) bringst Du Deine umfassende Erfahrung in der ganzheitlichen Verantwortung von Projekten in anspruchsvolle Defence-& Intelligence-Projekte ein und stellst sicher, dass hochkomplexe technische Lösungen zuverlässig, sicher und vollständig validiert in den Einsatz gehen. Mit deinen Kenntnissen rund um die Planung und Umsetzung aller Projektthemen wie Aufwand, Kosten, Qualität, Ressourcenplanung, Risiken und Kommunikation sorgst du dafür, dass alle Projektphasen in der gewünschten Zeit, einer hohen Qualität und innerhalb des Budgets realisiert und erfolgreich abgeschlossen werden.

Der Arbeitsort kann flexibel gestaltet werden: in unserem CGI Office in Köln, remote aus Deutschland oder direkt beim Kunden – national wie international. Aufgrund der projekt- und kundennahen Aufgaben ist eine ausgeprägte Reisebereitschaft zwingend erforderlich.

Deine Aufgaben als Transition Manager (m/w/d) – International Defence:

• Planung und Steuerung der Service‑Transition von der Projekt‑ in die Betriebsphase

• Definition, Pflege und Überwachung von Readiness Gates sowie verbindlichen Acceptance Criteria

• Koordination von Rollout‑, Cutover‑ und Stabilisierungsaktivitäten

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Operational Readiness Reviews (ORRs)

• Bewertung technischer, organisatorischer und sicherheitsrelevanter Risiken während der Übergangsphase

• Ableitung fundierter Go‑/No‑Go‑Empfehlungen für Management‑ und Steuerungsgremien

• Aufbau, Steuerung und Koordination des Knowledge Transfers von Projekt‑ zu Betriebseinheiten

• Sicherstellung der vollständigen und nachvollziehbaren Übergabe von Betriebsdokumentationen, Prozessen und Verantwortlichkeiten

• Enge Abstimmung mit Tower‑Leads, Security‑Verantwortlichen sowie angrenzenden Projekt‑ und Betriebsrollen

• Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation aller transition‑relevanten Entscheidungen und Maßnahmen

Required qualifications to be successful in this role:

Du hast ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zum Fachinformatiker mit langjähriger, relevanter Erfahrung in der IT-Branche oder über fundierte praktische Erfahrung in der öffentlichen oder privaten Verteidigungsindustrie.

Optimalerweise bringst Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in sicherheitskritischen oder stark regulierten Projekten mit - idealerweise im Umfeld von Defence, Intelligence, öffentlichen Auftraggebern oder internationalen Sicherheitsorganisationen.

Zu Deinen Kompetenzen zählen außerdem:

• Erfahrung in der Transition komplexer IT‑Services in regulierten oder sicherheitskritischen Umfeldern

• Sehr gutes Verständnis von IT‑Betriebsprozessen, Rollout‑, Cutover‑ und Stabilisierungsphasen

• Erfahrung im strukturierten Aufbau und in der Koordination von Knowledge‑Transfer‑Formaten

• Erfahrung mit Abnahme‑, Freigabe‑ und Betriebsüberführungsprozessen

• Kenntnisse relevanter Service‑Management‑ und Governance‑Frameworks (z. B. ITIL)

• Fähigkeit, Abhängigkeiten zwischen technischen Domänen strukturiert zu analysieren und zu steuern

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber technischen und nicht‑technischen Stakeholdern

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Reisebereitschaft, insbesondere in der Anfangs‑ und Übergangsphase der Projekte

• Eine vorhandene oder die Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfung (z. B. Ü2)

Mögliche Zertifikate (wünschenswert)

• ITIL® 4 (Foundation, Managing Professional oder vergleichbar)

• PRINCE2®, PMP®, IPMA oder vergleichbare Projektmanagement Zertifizierungen

• ISO/IEC 20000 oder ISO/IEC 27001 (Grundlagen oder Practitioner Level)

• SIAM bezogene Zertifizierungen oder vergleichbare Service Integration Qualifikationen

WAS WIR BIETEN:

• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.

• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.

• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.

• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.

• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.

• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst:Bahncard, Dienstfahrrad oder Firmenwagen.

• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!

• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.

• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

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What you can expect from us:

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.