Werkstudent im Projektmanagement Office (m/w/d)

Position Description:

Als Mitarbeiter:in im Project Management Office (PMO) bist du die zentrale Koordinationsstelle für alle administrativen Projektaktivitäten eines Programmes/Engagements. Du sorgst dafür, dass Projektstandards eingehalten werden, erstellst Berichte und Auswertungen für das Management, und unterstützt Projektleiter/Manager bei der Planung und Steuerung ihrer Vorhaben. Zusätzlich trägst du Verantwortung für die zusammengeführten Daten des PMO und bist in diesem Rahmen für Datenpflege, Datenauswertung und Datenqualität mitverantwortlich.

Your future duties and responsibilities:

• Unterstützung von Projekt-/Programmmanagern und Teammitgliedern zu Best Practices, Tools und Methoden im Projektmanagement.

• Überwachung der Ressourcenallokation (z. B. CGI-Partner, Ausrüstung und Material) über mehrere Projekte/Programme hinweg zur Optimierung der Ressourcennutzung und Minimierung von Konflikten.

• Unterstützung bei der Budget- und Finanzplanung und -kontrolle.

• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen innerhalb des PMO und/oder des Projekts/Programms zur Steigerung von Effizienz und Effektivität.

• Begleitung von Change-Management-Prozessen und Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen in Projektumfang, Zeitplan und Ressourcen.

• Beratung und Schulung zur Implementierung und Optimierung von PMO-Tools.

• Überwachung von Kennzahlen und Key Performance Indicators (KPIs) für Projekte/Programme und das PMO. Analyse von Projekt-/Programm-Performance-Daten zur Identifizierung von Trends und Verbesserungspotenzialen.

Required qualifications to be successful in this role:

Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Project Management Office sammeln. Im PMO-Team ist uns wichtig, dass wir strukturiert arbeiten, klar kommunizieren, gut koordinieren, uns und andere motivieren und Freude an der Arbeit haben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Darüber hinaus bringst du ein Faible für IT sowie solide Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, mit. Wünschenswert sind zusätzliche Kenntnisse rund um das Thema Data Analytics (Datenstrukturen, Datenanalyse, Datenmanagement, Datenqualität, Datenmodellierung) und Grundkenntnisse in der Softwareentwicklung.

WAS WIR BIETEN:

• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.

• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.

• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.

• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.

• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

#LI-AS2

Skills:

• German

What you can expect from us:

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.