Entry Level
Impiegata amministrativa part-time
Profilo
Per un’azienda operante nel settore dell’industria tessile con sede a Giano dell’Umbria (PG), ricerchiamo una risorsa da inserire come Impiegato/a amministrativo part-time. La figura verrà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e supporterà le attività di gestione documentale e di primissima contabilità, lavorando in stretto coordinamento con il personale interno. L’orario di lavoro è previsto la mattina, dal lunedì al venerdì, in modalità part-time. La posizione è adatta a profili in possesso di diploma o titolo di studio equivalente, con buona predisposizione all’apprendimento e interesse per le attività amministrative di base.
Responsabilità
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Registrare le fatture passive e attive nel gestionale aziendale, assicurando un corretto inserimento dei dati contabili di base.
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Gestire la posta elettronica in entrata e in uscita, smistando i messaggi alle funzioni competenti e mantenendo un archivio digitale ordinato.
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Rispondere al telefono, filtrando le chiamate, fornendo prime informazioni e inoltrando le comunicazioni ai referenti interni corretti.
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Supportare le attività amministrative generali, predisponendo documenti, modulistica e semplici report secondo le indicazioni ricevute.
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Collaborare con il personale amministrativo senior per le attività di primissima contabilità, seguendo le istruzioni e le procedure aziendali.
Skill e Professionalità
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Capacità di utilizzo di base del computer e dei principali strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni quotidiane.
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Buone capacità organizzative e di gestione ordinata dei documenti amministrativi cartacei e digitali nel rispetto delle procedure.
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Attenzione ai dettagli e precisione nell’inserimento dei dati contabili di base, limitatamente alla primissima contabilità assegnata.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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