AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MANAUS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MANAUS

Published on SEPTEMBER 04, 2026

Workplace: Manaus - AM Job type: Full-time employee Work model: Onsite Also for PwD

JOB DESCRIPTION

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA DUQUE DE CAXIAS. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.

• Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.

• Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.

• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.

• Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.

• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Obrigatório:

• Ensino médio completo.

• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.

• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.

Desejável:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

• Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.

• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

ADDITIONAL INFORMATION

Escala e horário de trabalho: 220:00 07:00 12:00 13:00 17:00 SEG A QUI 07:00 12:00 13:00 16:00 SEX (5x2)

Unidade de trabalho: R. DUQUE DE CAXIAS, 1905 - MANAUS

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;

• Vale Transporte;

• Assistência Médica;

• Assistência Odontológica;

• Convênio com Farmácia;

• Seguro de Vida;

• Auxílio Creche;

• Totalpass;

• Universidade Corporativa;

• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

PROCESS STAGES

1. Step 1: Registration

2. Step 2: ENTREVISTA INTELIGENTE

3. Step 3: Hiring

MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!

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