Titre: Coordinateur Opérationnel de Laboratoire

Titre du poste :** Coordinateur Opérationnel de Laboratoire** Rattachement hiérarchique (direct) :** Financial Manager** Lieu d’affection :** Laboratoire du Site Minier (MMG), Kankan**

Ce poste n'est ouvert que pour les candidats en internes.

1. Objet du Poste

Le Coordinateur Opérationnel du Laboratoire soutient le Responsable du Laboratoire dans l'assurance du fonctionnement efficace et efficient du laboratoire minier. Il coordonne l'ensemble des activités opérationnelles, administratives et logistiques : gestion de l'approvisionnement, suivi des stocks et inventaires, production et reporting, gestion de la paie, conformité administrative et respect des procédures. Le poste constitue un point de coordination central garantissant la disponibilité des ressources, l'exactitude des données, l'optimisation des coûts et la continuité ininterrompue du service du laboratoire.

1. Responsabilités Clés

a. * Coordonner toutes les demandes d’achats et en faire le suivi pour assurer une livraison en temps opportun.

• Assurer la liaison avec les équipes d'approvisionnement et les fournisseurs, surveiller les délais d'approvisionnement et soutenir les initiatives d'optimisation des coûts pour répondre aux besoins du laboratoire.

• Suivre les demandes de paiement et assurer la liaison avec les services Achats et Comptabilité jusqu’à leur règlement effectif.

• Assurer le suivi, la vérification et la validation des fiches de pointage des journaliers pour garantir l'exactitude des données de paie.

• Maintenir à jour les dossiers d'inventaire et les systèmes de suivi des stocks, surveiller les niveaux de stock et lancer les demandes de réapprovisionnement pour assurer la disponibilité des biens nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.

• Coordonner les comptages réguliers et les rapprochements d'inventaire, suivre l'utilisation de l'inventaire et identifier les opportunités d'optimisation.

• Transmission et suivi des données pour les autorisations de sortie LNG.

• Gérer l'archivage et la classification des documents administratifs (factures, autorisations LNG, documents fiscaux) selon les normes de conformité.

• Assurer la transmission et le suivi des données du laboratoire pour la facturation du client.

• Assurer un suivi rigoureux de la production journalière du laboratoire et l’émission du rapport de labo.

• Assurer le support opérationnel au département logistique pour la gestion de la flotte de véhicules et le suivi des mouvements de personnel sur le site (arrivées, départs, déplacements).

• Faire le suivi des actions au sein du laboratoire en matière de respect de procédure

• SECURITE ET ENVIRONNEMENT :

  • Signale immédiatement tout incident, accident ou situation dangereuse à son supérieur hiérarchique ;
  • Veille à sa propre santé et sécurité ainsi qu'à celles des passagers lors de l'exécution de ses activités ;
  • Participe aux formations et sensibilisations QHSE ;
  • Contribue à l'identification et à la remontée des dangers et risques liés à la conduite et au transport du personnel ;
  • Élimine les déchets de manière responsable ;
  • Signale immédiatement tout incident environnemental ;
  • Utilise les ressources naturelles de manière responsable ;
  • Participe à tous les exercices d'urgence ;
  • Respecte les exigences du client dans l’exécution des missions ;
  • Remonte toute non-conformité observée ;
  • Respecte les exigences légales, réglementaires et éthiques applicables à son activité.

1. Qualifications et Expérience

a. Formation

Licence en Comptabilité.

b. Expérience

Une expérience minimale en entreprise dans le domaine de la comptabilité est requise

c. Langues

• Français : Courant (écrit et parlé).

Compétences et Aptitudes

• Excellent contrôleur de Gestion, et chef d’équipe

• Compétences en rédaction administrative et maîtrise de Microsoft Office

• Processus de gestion et organisation

• Capacités de leadership et d'entrepreneuriat

• Sens de l'analyse et de l'anticipation

• Résistance au stress

• Connaissance des normes QHSE

NOTE SPECIALE

❖ Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes.

❖ Etant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.

❖ Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence.

❖ Bureau Veritas est certifié Top Employer et engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap