IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Descrizione azienda

Generazione Vincente spa - Agenzia per il Lavoro filiale di Brescia, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico zona Brescia Ovest, un/una IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.

Posizione

La persona inserita si occuperà principalmente di:

• supportare le attività di front-office HR nei confronti del personale, fornendo assistenza per pratiche semplici, applicazioni e strumenti aziendali, variazioni anagrafiche, raccolta e gestione della documentazione;

• fornire supporto di backup alle attività amministrative del personale, quali rilevazione delle presenze, procedure di chiusura mensile e interscambio di informazioni con il consulente del lavoro, previo adeguato affiancamento e formazione;

• organizzare e gestire corsi di formazione interni ed esterni, interfacciandosi con le funzioni aziendali coinvolte e con i fornitori;

• supportare la gestione di piani di formazione finanziata, in collaborazione con consulenti ed enti esterni;

• organizzare e gestire iniziative di prevenzione sanitaria, welfare e benessere aziendale;

• mantenere i rapporti con scuole professionali, istituti tecnici, università e altri enti, con l'obiettivo di sviluppare collaborazioni, acquisire contatti, organizzare visite aziendali, stage, tirocini, borse di studio e altre iniziative;

• contribuire al mantenimento della conformità della funzione HR rispetto alle certificazioni aziendali, in particolare rispetto ai requisiti IATF 16949, in coordinamento con le funzioni Qualità, Sicurezza e Ambiente;

• gestire e mantenere aggiornata la documentazione HR relativa a job description, matrici dei compiti e responsabilità, valutazione delle competenze, registrazione della formazione e scadenziari relativi alle qualifiche obbligatorie in materia di qualità, ambiente e sicurezza;

• fungere da referente HR durante audit dell'ente certificatore e audit cliente, operando in stretto coordinamento con il Responsabile Risorse Umane;

• garantire la corretta gestione e archiviazione della documentazione relativa alla selezione e al reclutamento, sia telematica sia cartacea, assicurando l'aggiornamento delle ricerche aperte, degli annunci, dello stato di avanzamento delle selezioni, dei colloqui e della relativa documentazione;

• supportare il Responsabile Risorse Umane nelle attività di ricerca e selezione del personale, per tutti i profili aziendali;

• progressivamente, una volta completato il percorso di inserimento e acquisita autonomia nelle attività sopra indicate, la risorsa potrà essere coinvolta anche in attività di supporto amministrativo del personale relative ad altre società del Gruppo.

Requisiti

• diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, HR, giuridico o equivalente;

• esperienza in amministrazione del personale, risorse umane o attività amministrative;

• buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office (in particolare Excel);

• capacità organizzative e attenzione alla gestione documentale;

• precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni relative al personale;

• buone capacità relazionali e di comunicazione, necessarie per interfacciarsi con dipendenti, enti, scuole, fornitori e consulenti;

• capacità di lavorare in autonomia, rispettando priorità e scadenze, e di collaborare efficacemente con le diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni

• Inserimento diretto in azienda a indeterminato;

• RAL 35K

• Welfare aziendale previsto da CCNL Metalmeccanico Ind. + Mensa interna

• Un ambiente di lavoro dinamico e professionale;

• Opportunità di crescita e sviluppo professionale;

• Orario su giornata;

• Luogo di lavoro: Zona Ospitaletto (Brescia Ovest)

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679