Assistant(e) Chef(fe) de Projet Communication & Evènementiel - Stage 6 mois - (F/H/NB)

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Missions :

Support à l'organisation des Événements Studio (Interne & Externe) :

• Aide à la préparation logistique : Recherche et réservation de prestataires (traiteurs, lieux, animations), préparation du matériel, gestion des inscriptions et de la signalétique.
• Support et Coordination le jour J : Participation à l'accueil des participants, au bon déroulement des animations et à l'installation/désinstallation.
• Coordination interne : Aide à l'organisation de moments de convivialité réguliers (petit-déjeuner, soirées de studio, lancements de jeux, ateliers…).
• Suivi & Synchronisation des projets : Participation au suivi du rétroplanning événementiel et à la liaison opérationnelle entre l'équipe communication, les prestataires, et les services internes.

Communication Globale (Interne & Externe) :

• Rédaction & Éditorial : Aide à la rédaction d'articles et d'annonces pour les newsletters internes, l'intranet du studio et les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).
• Création visuelle & supports : Déclinaison de visuels simples (affiches, bannières, visuels réseaux sociaux) en respectant les chartes graphiques.
• Création de contenu vidéo (Bonus / Selon appétence) : Prise de vue (smartphone ou caméra) et petits montages vidéo courts pour illustrer la vie du studio ou immortaliser nos événements.

Qualifications

Compétences requises

• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.

• Proactivité, rigueur, sens du détail et aisance relationnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences appréciées

• Connaissance de logiciels de création graphique tels que Canva, Photoshop ou Illustrator.

• Appétence ou première expérience en captation et montage vidéo (Premiere Pro, CapCut, DaVinci Resolve ou outils mobiles).

• Intérêt pour l'univers du jeu vidéo et des médias interactifs.

Qualités personnelles

• Curiosité et envie d'apprendre.

• Esprit d'équipe et communication constructive.

• Dynamisme et proactivité.

• Créativité et capacité à proposer de nouvelles idées.

• Autonomie dans la gestion de ses missions.

Informations complémentaires

• Stage 6 mois avec convention de stage obligatoire
• Location: Annecy – France
• Date de début: A pourvoir à partir de Septembre 2026

Fondé en 1996, Ubisoft Annecy a participé aux différents blockbusters à succès du groupe en collaborant notamment sur les sagas Splinter Cell, Assassin’s Creed®, mais aussi sur des parties de jeu à part entière telles que le raid de Tom Clancy’s : The Division 2® et Ghost Recon Wildlands. Nous sommes également fiers d’avoir développé notre propre IP, Steep puis Riders Republic ! Au-delà de nos productions AAA, nous contribuons à l’innovation technologique du groupe, grâce à notre pôle d’expertise technologique autour du moteur de jeux Snowdrop, ainsi que du Groupe Technologique en collaboration avec Ubisoft Montréal. Dans l’une des régions les plus dynamiques de France, Ubisoft s’est implanté dans un endroit idyllique entre lac et montagnes, au cœur de la Venise des Alpes à seulement 30 minutes de l’aéroport international de Genève. Fort d’un studio en perpétuelle croissance, nous mettons au centre de nos préoccupations l’engagement de nos collaborateur·trice·s et le travail d’équipe. Notre ambition se traduit par l’innovation et l’excellence pour un but ultime : la satisfaction de nos joueur·euse·s !