Description du poste

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe à partir de mi octobre 2026 !

Vos missions au quotidien seront :

Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité

• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis

• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion

• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège

• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation

• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels

• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux

• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion d’équipe

• Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)

• Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau

• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise

Qualifications

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…

• Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité

• Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service

• Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien

• Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Localisé à Paris 4e (Chatelet)

• Remboursement de frais de transport à 50%

• Carte tickets restaurant