IMPIEGATO/IMPIEGATA INSERIMENTO ORDINI UFFICIO COMMERCIALE E LOGISTICO PER SOSTITUZIONE MATERNITA'

Openjobmetis S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore della commercializzazione di prodotti e servizi per l'igiene professionale un/una ADDETTO/A INSERIMENTO ORDINI E GESTIONE DOCUMENTALE.

Ruolo e mansione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale/logistico e, rispondendo al responsabile di reparto, si occuperà della gestione degli ordini e della relativa documentazione, interfacciandosi con la rete commerciale, il magazzino e la clientela.

La risorsa si occuperà di:

• ricezione e inserimento a gestionale degli ordini di vendita provenienti dalla rete -commerciale;

• verifica della correttezza e completezza degli ordini;

• gestione e smistamento degli ordini al magazzino per le attività di picking;

• predisposizione della documentazione necessaria per le consegne effettuate tramite mezzi aziendali o corrieri esterni;

• emissione di DDT e fatture accompagnatorie;

• gestione della fatturazione attiva di fine mese;

• gestione dei rapporti con i clienti, sia tramite attività di front office sia attraverso contatti telefonici;

• supporto operativo alle attività di gestione documentale e organizzazione delle consegne.

Requisiti e Competenze Richieste

Si richiedono:

• diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico;

• buona dimestichezza con il PC e buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

• conoscenza del ciclo di fatturazione attiva;

• buone capacità comunicative e relazionali;

• disponibilità al contatto telefonico con clienti e interlocutori interni;

• preferibile conoscenza del gestionale AS400.

Costituirà requisito preferenziale una precedente esperienza in ruoli di inserimento e gestione ordini, gestione documentale, bollettazione e/o fatturazione, preferibilmente maturata in aziende strutturate caratterizzate dalla gestione di un elevato numero di documenti e ordini giornalieri.

La risorsa sarà inserita in un percorso di formazione e affiancamento con personale senior, della durata indicativa di 3/4 mesi, finalizzato a garantire una completa acquisizione delle procedure aziendali e degli strumenti utilizzati.

ALTRE INFORMAZIONI

Orario di lavoro Full time, dal lunedì al venerdì, orario: 8:00-12:00 / 13:30-17:30

È prevista la possibilità di effettuare straordinari, secondo le esigenze aziendali.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con possibilità di successivo inserimento con contratto per sostituzione di maternità, in caso di esito positivo del percorso.

CCNL Commercio 4° livello di inquadramento Retribuzione indicativa di circa 1.500 € netti mensili, da valutare in base all'esperienza 13ª e 14ª mensilità

Sede di lavoro: Scorzè (VE)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.