Auxiliar Adminitrativo/a especializado/a en Sector Público

Desde Grupo Adecco estamos buscando incorporar para un proyecto de 2 años para la Administración

Las tareas principales según cada área son:

ÁREA DE CONTABILIDAD

• Preparar y tramitar toda la documentación contable referida a los expedientes de contratación y de gasto

• Confeccionar la contabilidad financiera y patrimonial

• Con respecto a la contabilidad patrimonial y control de existencias, se llevará a cabo el registro contable de las altas y bajas del material inventariable, las amortizaciones y las variaciones de existencias.

ÁREA DE CONTRATACIÓN

• Preparar la información necesaria y adecuada para informar y asesorar en materia contractual al órgano de contratación.

• Ayudar en la elaboración del Plan Anual de Contratación (en adelante PACDEF).

• Tramitar en SIDAE las propuestas iniciales de gasto (PIG).

• Mecanización en el SIDAE, y en otras aplicaciones informáticas de uso en el Negociado, de los datos relativos a los expedientes de contratación.

• Instruir en SIDAE todos los expedientes de contratación, incluidos los que sean incoados como consecuencia de modificaciones y vicisitudes posteriores.

• Impulsar y tramitar en SIDAE y en la PLACE, en los expedientes por procedimiento negociado, las conversaciones y comunicaciones con los licitadores tendentes a conseguir las proposiciones más ventajosas para la administración.

• Impulsar y tramitar en SIDAE, en la PLACE y en CONECTA CENTRALIZACIÓN/AUNA, los CB de los AM vigentes, en aquellos supuestos en que así fuese establecido.

ÁREA DE TESORERÍA

• Efectuar en SIDAE, y conforme a la legislación vigente los pagos contra el fondo de Anticipo de Caja Fija(en adelante ACF) o contra los libramientos a justificar una vez autorizados por el/la jefe/a de la SEA correspondiente.

• Velar por una gestión ágil y eficiente de los fondos públicos asignados.

• Rendir en SIDAE, las cuentas justificativas de provisiones de fondos, tanto de ACF como de a justificar de acuerdo con el procedimiento y plazos legalmente establecidos.

• Practicar en SIDAE, los arqueos y conciliaciones bancarias que procedan.

APLICABLE A TODAS LAS ÁREAS

• Utilización de las herramientas de Microsoft Office o similar: I. Word o similar, en cuanto a que este es el formato implementado para todos los documentos obtenidos por las aplicaciones informáticas utilizadas.

Requisitos:

• Certificado de Bachillerato, Grado Medio o Grado superior (deberá acreditarse dicha certificación)

• Experiencia y manejo de sistema operativo Windows, paquete office; Word y Excel y Adobe.

• Certificado/acreditación de más de 2 años de experiencia realizando funciones de carácter administrativo/a, de los cuales, al menos 1 de ellos deberá ser experiencia con sistemas de gestión de CONTRATACIÓN, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (deberá acreditarse dicha experiencia mediante certificado/justificante).

• Certificado de buena ejecución de contratos/proyectos similares con la Administración General del Estado. (requisito indispensable)

• Certificado de las empresas adjudicatarias de contratos similares, justificando el desempeño de dichas tareas. (requisito indispensable)

• Las herramientas requeridas para el puesto son: SIDAE, MESANDEF, PLACSP, CONECTA y AUNA.

Condiciones:

• Salario 17.094€ brutos anuales.

• Las jornadas serán de lunes a viernes entre 7:00h y 15:00h, habiendo jornadas de 30 horas semanales y de 35 horas semanales.

• Las ubicaciones de los puestos de trabajo serán Madrid centro (Moncloa), Getafe, Torrejón y Cuatro Vientos.

• Proyecto de 2 años.