Gestor/a de Eventos para el área de Comunicación

Desde Adecco estamos buscando un/a Gestor/a de Eventos para una importante multinacional del sector automoción ubicada en la zona de Alcobendas.

La persona seleccionada será responsable de la organización, coordinación y seguimiento de eventos de comunicación, asegurando una ejecución impecable y alineada con la imagen y estrategia de la empresa.

Asimismo, gestionará la relación operativa con los periodistas, incluyendo confirmaciones, logística de viajes y alojamientos en coordinación con la agencia correspondiente. Dependerá del director de comunicación y de los PR de las marcas.

Principales responsabilidades

• Planificar, organizar y coordinar eventos de comunicación (presentaciones de vehículos, convocatorias de prensa, eventos corporativos, lanzamientos, etc.).

• Gestionar el calendario de eventos en colaboración con la Dirección de Comunicación.

• Coordinar proveedores y partners implicados en la realización de los eventos.

• Gestionar las confirmaciones de asistencia de periodistas (RSVP), seguimiento y atención personalizada.

• Coordinar los viajes, traslados y alojamientos de los periodistas, actuando como interlocutor/a con la agencia de viajes.

• Garantizar el correcto desarrollo de los eventos, anticipando incidencias y proponiendo soluciones.

• Supervisar la logística on-site antes, durante y después del evento.

• Realizar el seguimiento post-evento (reportes, feedback, consolidación de bases de datos, etc.).

• Asegurar el respeto de los estándares de marca y los procedimientos internos.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Formación en Comunicación, Eventos, Marketing, Relaciones Públicas o similar.

• Experiencia previa en organización de eventos y gestión de prensa, preferentemente en entorno corporativo o agencia.

• Alto nivel de organización, rigor y atención al detalle.

• Excelente capacidad de comunicación y trato con interlocutores externos (periodistas, agencias, proveedores).

• Capacidad para gestionar múltiples proyectos de forma simultánea.

• Autonomía, proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

• Dominio de herramientas ofimáticas.

• Buen nivel de idiomas: Inglés C1 (se valorará francés, no obligatorio)

• Flexibilidad horaria

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal: 6 meses, prorrogable otros 6

• Salario entre 35k-40k euros brutos anuales.

• Jornada completa en horario de 8h30 a 17h30 de lunes a jueves y 8h30 a 14h00 los viernes.