Mid-Level
Office Manager con inglés (Madrid)
Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a - Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.
Misión del puesto Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.
Funciones principales
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Soporte a Dirección Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
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Office Management Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.
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Comunicación externa Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
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Soporte comercial (licitaciones) Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
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Coordinación interna e internacional Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.
Requisitos
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Grado en ADE, Administración o similar.
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Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
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Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
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Buen manejo de Office
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Valorable experiencia en licitaciones.
Competencias Organización, atención al detalle, multitarea, proactividad, autonomía y buena comunicación.
Condiciones
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Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
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Salario: 28.000€
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Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
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Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
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Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h
Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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