Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo/a a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Descripción y funciones

Entre las principales responsabilidades se encuentran:

• Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.

• Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores/as, colaboradores y visitas.

• Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.

• Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.

• Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.

• Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes/as.

• Apoyo administrativo/a y contable básico de Secretaría.

• Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.

• Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos

• Bachillerato o titulación equivalente.

• Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativos/as o de secretaría.

• Buen manejo de Microsoft Office 365 y bases de datos.

• Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.

• Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con empresa

• Jornada completa de 37,5 horas semanales.

• Salario de 25.013 € brutos anuales.

• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes intensivo.

• Un día de teletrabajo semanal, los viernes.

• Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.

• Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.

• Entorno profesional estable, institucional y consolidado.