Asistente/a Personal

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.

Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Asistencia Personal a Dirección

  • Gestión de agendas personales y profesionales.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
  • Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
  • Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
  • Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
  • Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
  • Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
  • Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

• Gestión Inmobiliaria

  • Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.
  • Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
  • Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
  • Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
  • Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
  • Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
  • Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las propiedades.
  • Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

• Office Manager

  • Gestión de suministros y compras de oficina.
  • Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
  • Apoyo administrativo/a al equipo.
  • Organización de viajes corporativos.
  • Recepción de visitas y atención a clientes.
  • Gestión documental y firma digital.
  • Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
  • Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
  • Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
  • Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
  • Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia previa como Asistente/a Personal, Office Manager o posiciones similares.

• Imprescindible carnet de conducir y experiencia habitual al volante.

• Excelente capacidad organizativa y de planificación.

• Perfil multitarea, resolutivo y orientado al detalle.

• Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

• Conocimientos administrativos.

• Excelente comunicación oral y escrita en español.

• Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la empresa cliente a jornada completa.

• Proyecto estable y de largo recorrido.

• Posición de confianza con trato directo con la dirección.

• Entorno dinámico, profesional y cercano.

• Horario habitual: de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h.

• Horario de verano (hasta principios de septiembre): lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h. Viernes de 9:00 a 15:00 h.