Executive Assistant Bilingüe

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant Bilingüe para la empresa Kyndryl, una compañía líder a nivel internacional en servicios tecnológicos, con el objetivo de proporcionar soporte estratégico a dirección y asegurar una excelente coordinación de los/las actividades ejecutivos/as.

Misión del puesto

Brindar soporte ejecutivo/a de alto nivel, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones, viajes y eventos, y facilitando la comunicación con directivos/as y stakeholders internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad diaria.

Funciones principales

Soporte Ejecutivo/a y Gestión de Agenda

Gestión compleja de agendas directivos/as (very heavy calendar management), coordinación de reuniones internas y externas, seguimiento de prioridades y resolución de conflictos de planificación.

Organización de Reuniones y Eventos

Coordinación integral de reuniones, eventos corporativos y encuentros con clientes o equipos internacionales, asegurando una correcta logística y preparación de documentación.

Gestión de Viajes

Organización y seguimiento de viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios, gestión de gastos y soporte a directivos/as durante los desplazamientos.

Relación con Stakeholders Internacionales

Interlocución diaria con equipos y directivos/as de ámbito internacional, gestión de comunicaciones en inglés y coordinación entre diferentes áreas de la compañía.

Soporte Administrativo/a

Elaboración y revisión de documentación, presentaciones e informes, así como gestión de herramientas corporativas y seguimiento de procesos administrativos/as.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares.

• Experiencia demostrable en gestión compleja de agendas directivos/as.

• Inglés alto oral y escrito (imprescindible).

• Experiencia en organización de reuniones, eventos y viajes.

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Teams).

• Capacidad para trabajar en entornos internacionales y multiculturales.

¿Qué ofrecemos?

• Compañía: Kyndryl.

• Ubicación: Calle Santa Hortensia 26, Madrid.

• Salario: 2.401,67 € brutos/mes.

• Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de ampliación.

• Proyecto en una compañía líder y entorno internacional.

Si cuentas con experiencia dando soporte a dirección, tienes un nivel alto de inglés y disfrutas trabajando en entornos dinámicos e internacionales.