Tender & Contract Admin Senior Specialist

Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?

In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo.

Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.

Dal 1828, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.

Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.

Come puoi lasciare il tuo segno?

La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo.

L'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.

In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta;

• Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti;

• Gestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti;

• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare;

• Coordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.);

• Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara;

• Garantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate;

• Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti;

• Curare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza;

• Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali;

• Predisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate.

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?

• Titolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative;

• Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare;

• Esperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;

• Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale;

• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze;

• Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern;

• Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Padova

Cosa offriamo per questo ruolo?

La posizione prevede un pacchetto economico così composto:

• RAL compresa tra €40.000 e €47.000,

• Bonus legato ad obiettivi individuali,

• Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga),

• Buoni pasto per ogni giorno lavorato,

• Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto).

Job Description and Profile (external)

Cosa trovi in Bureau Veritas?

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione.

• Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.

• La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.

• La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.

• Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.

• I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da welfare aziendale, assicurazione sanitaria, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.

#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.

Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03.

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