Auxiliar Administración de RRHH

En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Auxiliar de Administración en RRHH a nuestro equipo de Recursos Humanos en nuestro Hotel Iberostar Selection Sábila, Costa Adeje, Tenerife (Islas Canarias, España) pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.

• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.

• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.

• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.

• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Misión:

Dar soporte administrativo continuo al área de HR en las gestiones de control documental y nomina, garantizando la fiabilidad de los datos, la atención ágil a la plantilla y el cumplimiento estricto de la normativa laboral.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Apoyo a la afiliación y contratación: Colaborar en la tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social, así como en la mecanización y preparación de contratos de trabajo siguiendo las directrices del responsable del área.

• Soporte al cálculo de nóminas: Recopilar e introducir variables de nómina (horas extra, ausencias, comisiones) en el sistema para facilitar la elaboración de las liquidaciones y recibos de salario.

• Mantenimiento de datos maestros: Registrar y actualizar la información personal, bancaria y laboral de la plantilla en los sistemas de nómina y herramientas de control de presencia.

• Gestión documental y archivo: Mantener ordenados y digitalizados los expedientes de los empleados, contratos, justificantes de pago y documentación legal, garantizando el cumplimiento normativo.

• Atención básica a consultas: Dar soporte de primer nivel en la resolución de dudas operativas cotidianas de empleados o clientes sobre recibos de pago, certificados de empresa o trámites administrativos.

• Apoyo en gestiones oficiales: Colaborar en la carga de datos y comunicación con plataformas públicas (Sistema RED, Siltra, Contrat@, Delt@) y en la cumplimentación de encuestas oficiales o requerimientos básicos.

• Soporte en deducciones y embargos: Registrar en el sistema las notificaciones relativas a embargos, retenciones e incapacidades temporales para su correcta aplicación.

¿Quién es la persona ideal para este puesto? La persona ideal será quien cumpla con las siguientes condiciones:

Formación:

• FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Relaciones Laborales o similar.

Experiencia:

• De 6 meses a 1 año en tareas de soporte administrativo de personal o recursos humanos (se valoran prácticas formativas).

Idiomas:

• Español (nivel nativo). Inglés valorable.

Conocimientos específicos:

• Manejo de Microsoft Office (Excel y Word a nivel usuario/intermedio) e Internet.

• Nociones básicas de normativa laboral española y trámites con organismos públicos (TGSS, SEPE, INSS, AEAT).

• Familiaridad o conocimientos teóricos de programas de cálculo de nómina y portales oficiales (Sistema RED, Siltra, Contrat@, Delt@).

Competencias para el puesto:

• Rigor, atención al detalle y capacidad organizativa.

• Habilidades de trabajo en equipo y buena capacidad de comunicación.

• Persona metódica, con iniciativa y orientada al cumplimiento de plazos.

• Discreción en el manejo de información confidencial.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Contrato temporal por una sustitución de maternidad.

• Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

• Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos.

• Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado).

• Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.

¡Nos encantaría proporcionarte más información sobre la posición y conocer más sobre tu perfil y expectativas! #WEAREIBEROSTAR