Workplace & Facilities Coordinator

Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator.

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;

• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;

• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;

• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;

• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;

• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;

• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;

• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;

• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;

• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;

• Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;

• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.

Benefit

• Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;

• CCNL Commercio – 3° livello;

• Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).