Sales Administrator

Profilo

Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti, riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

Responsabilità

Flussi Attivi e Passivi

1. Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,

2. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,

3. Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,

4. Registrare scritture contabili manuali in SAP,

5. Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,

6. Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,

7. Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,

8. Verificare e approvare le fatture,

9. Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

1. Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,

2. Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,

3. Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

1. Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,

2. Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

1. Gestire le attività di certificazione della fatturazione,

2. Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,

3. Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli

1. Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,

2. Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,

3. Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.

Skill e Professionalità

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.

• Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.

• Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.

• Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).

• Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.

• Inglese fluente (livello minimo B2/C1).

• Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.

• Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Benefit

SEDE:

Roma - zona Eur

Tipologia contrattuale:

contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi

CCNL: Commercio

Livello 3

RAL: 32.000

Informazioni Aggiuntive

Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.