ASSIST ADMINISTRATIVO II

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Resumo da Posição O Assistente Administrativo II da Manutenção desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias do departamento, garantindo a organização e a eficiência dos processos administrativos.

Assistente Administrativo (SOS)

Resumo das atividades:

• Realizar o acompanhamento do fluxo de pagamentos via Edenred Pay;

• Receber e tratar solicitações de pagamento PIX realizadas pela equipe operacional;

• Executar atividades de backoffice relacionadas aos pagamentos efetuados;

• Realizar contato com estabelecimentos para coleta e validação de informações cadastrais;

• Efetuar pré-cadastro de estabelecimentos em sistema;

• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais dos estabelecimentos contra os clientes;

• Realizar conciliações financeiras e validações sistêmicas dos pagamentos efetuados;

• Monitorar o ciclo de vida das Ordens de Serviço (OS) de Socorro Mecânico e Guincho, garantindo a correta atualização e tratativa dos processos;

• Acompanhar pendências operacionais junto a prestadores, clientes e áreas internas;

• Apoiar a geração de controles, indicadores e relatórios administrativos da operação.

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo;

• Desejável experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;

• Conhecimento básico em controles financeiros e conciliação;

• Boa comunicação e organização.

Hard Skills:

• Pacote Office (Excel básico/intermediário obrigatório);

• Conhecimento em controles administrativos e financeiros;

• Experiência com cadastros e utilização de sistemas corporativos;

• Noções de faturamento e emissão/controle de notas fiscais;

• Capacidade de análise e acompanhamento de Ordens de Serviço.

Soft Skills:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Senso analítico;

• Proatividade;

• Responsabilidade e comprometimento;

• Boa comunicação interpessoal;

• Gestão de prioridades;

• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.

Modelo de trabalho: Híbrido (mínimo de 3 dias presenciais por semana) Local: Porto Alegre/RS.

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