Asistent/ka jednatele (m/ž)

V EG.D se staráme se o to, aby elektřina k zákazníkům doputovala rychle, bezpečně a spolehlivě. Její distribuční síť proto neustále udržujeme, rozvíjíme a digitalizujeme. Kromě toho pečujeme o elektroměry, které mají lidé doma, na chalupě nebo v kanceláři. Denně jsme ve spojení jak s našimi zákazníky, tak s obchodníky, výrobci, s operátorem trhu, ale i s ostatními provozovateli distribučních soustav.

Kancelář jednatelů je klíčovým administrativním a organizačním centrem společnosti. Poskytuje každodenní podporu vedení firmy, koordinuje interní i externí komunikaci a podílí se na přípravě podkladů, organizaci schůzek, správě dokumentace i realizaci důležitých projektů. Hledáme asistenta/tku, který/á bude spolehlivou a diskrétní oporou jednatelů a přispěje k hladkému chodu společnosti. Přidat se k nám můžete v Brně.

Asistent/ka jednatele poskytuje komplexní administrativní, organizační a komunikační podporu jednateli společnosti. Zajišťuje efektivní koordinaci pracovních aktivit vedení společnosti, podporuje realizaci strategických i operativních úkolů a přispívá k plynulému fungování kanceláře managementu, je důležitým článkem týmu. Odpovídá za kvalitní administrativní podporu vedení společnosti, včasnou přípravu podkladů pro rozhodování, koordinaci klíčových aktivit managementu a zajištění efektivní komunikace mezi jednatelem a interními i externími partnery společnosti.

Co u nás budete dělat?

• Na starosti budete mít koordinaci pracovního programu jednatele, správu kalendáře a organizaci interních, externích i mezinárodních jednání.

• Postaráte se o administrativní agendu jednatele a každodenní organizační podporu.

• Zajistíte přípravu a koordinaci podkladů na jednání a porady, včetně zpracování prezentací.

• Budete plánovat služební cesty jednatele, včetně rezervací dopravy a ubytování.

• Do vaší agendy bude patřit plánování nákladů jednatele a zpracování HR podkladů.

• Budete zpracovávat ekonomické podklady, zajišťovat objednávky a schvalování faktur.

• Postaráte se o evidenci, třídění a archivaci dokumentů v souladu s interními předpisy.

• Svěříme vám správu příchozí a odchozí pošty, datových schránek a elektronické komunikace.

• Budete připravovat reporty a zápisy z porad a zasedání jednatelů.

• Dohlédnete na plnění termínů a úkolů zadaných jednatelem.

• Zajistíte reprezentativní chod kanceláře vedení společnosti.

• Ponesete odpovědnost za zachování důvěrnosti a ochranu citlivých informací.

• V neposlední řadě se budete podílet na plánování příspěvků na LinkedIn jednatele.

Co by měl splňovat ideální kandidát?

Dokonalost k vašim vlastnostem patřit nemusí, ale bez některých kvalit se neobejdeme…

• máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

• máte alespoň 2–3 roky praxe na obdobné pozici, například jako asistentka vedení, Executive Assistant nebo Office Manager

• ovládáte anglický jazyk plynule slovem i písmem

• aktivně pracujete s MS Office – Word, Excel a PowerPoint

• máte aktivní znalost a zkušenosti s využíváním AI

• vlastníte řidičský průkaz skupiny B a jste aktivní řidičkou

• dokážete efektivně plánovat svůj čas, prioritizovat úkoly a koordinovat více aktivit současně

• máte profesionální písemný i ústní projev a dokážete komunikovat napříč organizací

• při jednání je vám vlastní takt a diplomacie

• k řešení úkolů přistupujete proaktivně a dokážete se samostatně rozhodovat v rámci svěřených kompetencí

• jste spolehlivá, profesionální a diskrétní a dokážete zachovávat důvěrnost interních informací

• zvládáte práci pod časovým tlakem a dokážete pružně reagovat na změny priorit

• umíte samostatně řešit problémy a poskytovat vysokou úroveň interního i zákaznického servisu

Budeme nadšeni, pokud…

• máte vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání
• máte zkušenosti z energetiky, technického nebo regulovaného sektoru
• ovládáte německý jazyk
• ráda pomáháte kolegům a spolupracujete v týmu
• dokážete budovat pozitivní pracovní vztahy

Proč je fajn pracovat u EG.D?

• Nabízíme stabilitu, na kterou se můžete dlouhodobě spolehnout.

• Lidé se u nás cítí dobře - patříme mezi TOP 5 zaměstnavatelů na Atmoskopu

• Ročně vám připíšeme 21 620 Kč na osobní účet, který můžete využít podle sebe – na kulturu, zážitky, dovolenou nebo třeba zubaře a Multisport kartu.

• 13. mzda je součástí celkového mzdového ohodnocení.

• Každý náš kolega má nárok na bonusové ohodnocení navázané na plnění dohodnutých cílů a hodnocení pracovního výkonu.

• Zdraví a bezpečnost jsou u nás na prvním místě – k dispozici je služba uLékaře i firemní psycholog.

• U nás máte 5 týdnů dovolené a k tomu další dny volna navíc podle odpracovaných let.

• Dáme vám placené volno při osobních a rodinných událostech nad rámec zákoníku práce (např. narození dítěte, svatba, stěhování).

• Vážíme si lidí, kteří pomáhají druhým – bezplatné dárcovství krve oceňujeme nad rámec zákona dalšími dny volna a nabízíme 2 dny placeného volna na dobrovolnické aktivity.

• Přispějeme vám na penzijní spoření nebo DIP, ale taky třeba na stravování formou stravenkového paušálu ve výši 115 Kč za odpracovaný den.

• Pracovní doba je u nás 37,5 hodiny týdně. Pokud to povaha pozice umožňuje, je pracovní doba pružná – někdy je nutné pracovat o trochu déle než obvykle, jindy je zas fajn odejít dřív.

• U pozic, kde je to možné, nabízíme home office.

• Pro naše zaměstnance a rodinné příslušníky máme zvýhodněné mobilní tarify.

• O své zaměstnance se staráme, a proto jim po návratu z mateřské nebo rodičovské dovolené poskytujeme finanční podporu ve výši 80 040 Kč.

• Kolegům se zdravotním postižením poskytujeme vyšší příspěvek na osobní účet podle stupně invalidity – až o 20 000 Kč ročně navíc.

Co byste ještě měl/a vědět?

ID pozice: 246142

Kde budete pracovat: kombinace pracoviště / home office

Zaujala vás tato pracovní pozice a přemýšlíte, kam poslat životopis? Stačí kliknout na modré políčko Přihlásit se a vytvořit si online přihlášku v naší databázi. Ozveme se vám co nejdříve! Pokud máte nějaké dotazy, můžete se obrátit na: Rudolf Chudoba, tel. +420 602 227 220.

Ve společnosti EG.D si zakládáme na férových podmínkách, příjemném pracovním prostředí, respektu a důvěře.

Jsme E.ON. Dodáváme elektřinu a plyn přibližně 1,5 milionu zákazníků a jsme jedním z největších dodavatelů v Česku. Kromě energií nabízíme chytrá a úsporná řešení, jako jsou fotovoltaika, tepelná technika nebo elektromobilita. V jižních Čechách, na jižní Moravě a na Vysočině provozujeme vlastní distribuční soustavu elektřiny. V jižních Čechách, na jižní Moravě a na Vysočině provozujeme vlastní distribuční soustavu elektřiny.