Отдел: Отдел обеспечения производства Подразделение: Производственное планирование и закупки Подчинение: Менеджеру Подразделения производственного планирования и закупок

Специалист по планированию и закупке производственных материалов

О позиции

Мы ищем Специалиста по планированию и закупке производственных материалов, который будет отвечать за краткосрочное и долгосрочное планирование потребностей в табачных и нетабачных материалах, своевременное размещение заказов и поддержание оптимального уровня запасов.

В этой роли вы будете взаимодействовать с поставщиками, внутренними подразделениями и Глобальным бизнес-сервисом, обеспечивая бесперебойное производство, своевременные поставки и актуальность данных в SAP Integrated Business Planning и других системах JTI.

Чем вы будете заниматься

• Планировать потребности в производственных материалах на основании производственных планов

• Создавать заявки и заказы на закупку материалов, готовой продукции и сопутствующих услуг в SAP

• Определять экономически выгодные объёмы заказов с учётом сроков годности и доступных складских площадей

• Поддерживать оптимальный уровень запасов и обеспечивать достижение установленных показателей

• Корректировать заказы с учётом изменений производственного плана

• Контролировать выполнение заказов поставщиками и своевременность поставок

• Взаимодействовать с транспортной логистикой и таможенными процессами

• Проверять товаросопроводительные документы и предоставлять документацию для таможенного оформления

• Направлять документы для своевременного отражения в учёте и оплаты поставщикам

• Участвовать в рассмотрении претензий по качеству материалов и координировать работу с поставщиками

• Обеспечивать наличие и актуальность договоров поставки, согласовывать их некоммерческие условия

• Контролировать соблюдение применимых санкций и ограничительных мер

• Координировать обеспечение материалами запусков новой продукции

• Поддерживать актуальность данных, документов и транзакций в SAP Integrated Business Planning и других системах

• Готовить прогнозы закупок, планы поставок и необходимую отчётность

• Участвовать в долгосрочном планировании потребностей

• Анализировать нормы расхода производственных материалов

• Содействовать оптимизации затрат и улучшению показателей деятельности подразделения

• Участвовать в процессе согласования списания устаревших, дефектных или повреждённых материалов

• Соблюдать требования JTI в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

Требования к кандидату

• Высшее образование

• Не менее одного года опыта работы на аналогичной позиции

• Свободное владение казахским и (или) русским языками

• Английский язык на уровне не ниже Upper Intermediate

• Знание процессов производства и производственного планирования

• Понимание процессов снабжения и управления запасами

• Знание методов планирования, контроля и оптимизации запасов

• Опыт взаимодействия с поставщиками и ведения переговоров

• Понимание договорной работы и контроля исполнения обязательств поставщиками

• Знание требований к транспортировке и упаковке грузов

• Умение составлять отчётность и работать с технической документацией

• Уверенное владение SAP и инструментами планирования будет преимуществом

• Продвинутые навыки работы с компьютером и прикладными программами

• Сильные аналитические, организационные и коммуникационные навыки

• Умение эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами

• Ответственность, внимательность к деталям и способность управлять несколькими приоритетами

Что вас ждёт

Вы присоединитесь к команде, которая играет важную роль в обеспечении стабильной работы производства. Эта позиция даст возможность развивать экспертизу в планировании, закупках, управлении запасами и взаимодействии с поставщиками, а также участвовать в оптимизации процессов и затрат JTI.