Event & Office Coordinator

Job Description

Za každou skvěle fungující kanceláří stojí někdo, kdo se stará o detaily. Přidejte se k našemu týmu Facility a pomozte nám vytvářet prostředí, kde se lidem dobře pracuje. Budete koordinovat provoz kancelářských prostor, zasedacích místností, kávovarů, pítek a dalších podpůrných služeb, spolupracovat s dodavateli a pečovat o to, aby vše fungovalo spolehlivě a bez komplikací. Pokud vás baví organizace, komunikace a hledání chytrých řešení, tato role je právě pro vás.

Jaká bude náplň Tvé práce?

• Zajišťování plynulého chodu vendingových služeb (kávovary, pítka, automaty) a komunikace s dodavateli.

• Správa a podpora speciálních zasedacích místností včetně jejich technického vybavení.

• Podpora zaměstnanců v oblasti Facility služeb.

• Vytváření objednávek v systému Coupa a správa související dokumentace.

• Příprava reportů, podkladů a administrativní podpora oddělení Facility.

• Příprava interní komunikace a informačních materiálů.

• Organizace akcí pro zaměstnance a týmových setkání.

• Spolupráce na zlepšování pracovního prostředí a poskytovaných služeb.

Jsi tím správným člověkem pro tuto pozici?

Rozhodně ano, pokud máš:

• skvělé organizační schopnosti a umíš si stanovovat priority

• schopnost řešit problémy s nadhledem, improvizovat a dotahovat věci do konce

• výborné komunikační dovednosti a dokážeš jednat s lidmi napříč celou společností

• pečlivý a samostatný přístup k práci

• dobrou znalost MS Office

• angličtinu na komunikativní úrovni

Co bude pro Tebe výhodou?

• zkušenost se SAP nebo Coupa

Pozice je na stálou ranní směnu.

A co nabízíme?

Tady je ukázka toho, co tě u nás v LEGO Group čeká:

• Firemní dovolená při péči o rodinu – podporujeme naše zaměstnance v důležitých životních okamžicích; nabízíme prodlouženou otcovskou dovolenou, dorovnávací příspěvek pro zaměstnance na rodičovské dovolené, speciální ošetřovné v případech péče o blízkého člena rodiny.

• Pojištění – všichni naši zaměstnanci mají automaticky sjednáno životní pojištění a pojištění pro případ trvalé invalidity, které poskytuje ochranu a jistotu i v případných těžkých životních situacích.

• Zaměstnanecké slevy – věříme, že budeš chtít stavět od prvního dne u nás, a proto nabízíme všem našim zaměstnancům slevu na LEGO® produkty hned při nástupu.

• Bonus – snažíme se uspět společně a dosáhnout těch nejlepších výsledků. Když splníme naše cíle, všichni zaměstnanci obdrží finanční bonus podle našeho globálního bonusového schématu.

• Pracovní prostředí – snažíme se vytvářet příjemné pracovní prostředí pro všechny naše zaměstnance. V kampusu naší továrny můžeš navštěvovat fitness centrum, chodit na masáže, ale především se tu budeš cítit dobře díky naší firemní kultuře. Všichni si tykáme a ke každému zaměstnanci přistupujeme stejně. Pokud budeš pracovat v kanceláři, máš možnost pracovat z domova dle pravidel našeho hybridního pracovního modelu a domluvy se svým nadřízeným.

• Něco navíc pro životní pohodu – pořádáme pro naše zaměstnance oslavy při zvláštních příležitostech nebo firemních výročích. Každoročně se všichni účastníme tzv. „Play Day“, kdy celý den trávíme hrou. Speciální Vánoční LEGO dárek, pozornost při svatbě nebo narození dítěte jsou samozřejmostí. Každý zaměstnanec se může podílet na dobrovolnických aktivitách, které podporují princip Učení se Hrou.

Děti jsou pro nás vzorem. Jejich zvídavost, kreativita a představivost nás inspiruje ve všem, co děláme. V LEGO Group se snažíme se vytvořit dynamické, diversní a inkluzivní prostředí, kde na vás dýchne naše hravá firemní kultura, kde se člověk cítí bezpečně, oceňovaný a že je opravdu součástí naší společnosti.

V LEGO Group jsme hrdí na to, že vytváříme prostředí rovných příležitostí. Zavázali jsme se, že budeme vytvářet fér příležitosti k zaměstnání a nabízet rovné finanční ohodnocení nehledě na rasu, národnost, etnicitu, náboženské vyznání, pohlaví, sexuální orientaci, zdravotní znevýhodnění nebo genderovou identitu.

Práva dětí a jejich dobré životní podmínky po celém světě jsou pro LEGO Group velkým závazkem. Kandidáti, kteří se uchází o pozice, které vyžadují významnou spolupráci s dětmi jsou povinni projít speciálním „Child Safeguarding Background Screeningem“, jehož splnění je podmínkou pro udělení pracovní nabídky.

Děkujeme za to, že sdílíš náš závazek k dodržování práv dětí.

Teď už si jen představ, jak si stavíš svou kariéru snů, svůj LEGO sen.

A neboj se ho uskutečnit.

Staň se součástí LEGO týmu ještě dnes.