Impiegato/a Amministrativo/a – Amministrazione del Personale

Italy, Lombardy, VARESE VARESE, Cleaning / Security Services, Human Resources

Work location: Italy, Lombardy, VARESE

Sector: Cleaning / Security Services

Role: Human Resources

Date of last update: 26/08/2026

Job description

Staff Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Cantù, ricerca per consolidata e dinamica azienda del settore servizi, con sede a Varese, una figura professionale da inserire nel proprio organico come Impiegato/a Amministrativo/a – Amministrazione del Personale.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo principalmente orientato alla gestione amministrativa del personale e alle attività legate al payroll. La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per i dipendenti e collaborerà con la direzione nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e degli adempimenti relativi al personale.

Principali Responsabilità:

• Amministrazione del personale: gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.

• Payroll: gestione e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, collaborando con lo studio paghe o con il consulente del lavoro.

• Gestione presenze: controllo e quadratura delle presenze, verifica di anomalie, straordinari, ferie, permessi e altre variabili utili all'elaborazione dei cedolini.

• Gestione malattie e assenze: monitoraggio e gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, ferie, permessi e altre tipologie di assenza.

• Gestione della documentazione: predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale.

• Adempimenti amministrativi: monitoraggio delle principali scadenze e gestione degli adempimenti connessi all'amministrazione del personale.

• Supporto ai dipendenti: gestione delle richieste relative a cedolini, presenze, assenze, ferie, permessi e aspetti contrattuali.

• Formazione e sicurezza: supporto nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alla sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni aziendali di riferimento.

• Supporto alla Direzione: collaborazione nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale.

Requisiti Richiesti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o giuridico.

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente maturata in aziende strutturate o nel settore dei servizi.

• Buona conoscenza delle principali tematiche legate alla gestione paghe e contributi.

• Esperienza nella gestione di presenze, ferie, permessi, malattie, assenze e straordinari.

• Buona conoscenza degli aspetti amministrativi legati al rapporto di lavoro.

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di software gestionali per la rilevazione presenze e/o l'elaborazione paghe.

Cosa Offriamo e Condizioni Contrattuali:

• Sede di lavoro: Varese.

• Tipologia di inserimento: contratto diretto con l'azienda.

• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00.

• RAL: compresa tra € 30.000 e € 36.000, in relazione all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.

• Inquadramento: livello e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base del profilo individuato.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.

View details

Gross monthly salary: EUR 1600 - 2000

Type of contract: Fixed-term contract

Applied CLA: COMMERCIO - Confcommercio

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