EXECUTIVE ASSISTANT (H/M)

Desde Gi Group, buscamos un/a Executive Assistant (reporte a Dirección) para la delegación de uno de nuestros clientes ubicado en Madrid.

La misión del puesto es dar soporte directo a Dirección y al equipo ejecutivo, asegurando la correcta organización, coordinación y seguimiento de la actividad diaria, con alta orientación a la confidencialidad, anticipación y gestión de prioridades.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestionar y organizar la agenda de Dirección, priorizando reuniones y compromisos.

• Coordinar reuniones internas y externas: preparación de agenda, documentación y seguimiento de acuerdos.

• Gestionar viajes y desplazamientos (reservas y logística asociada).

• Preparar y dar seguimiento a documentación ejecutiva (informes, presentaciones, actas y resúmenes).

• Filtrar y gestionar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y stakeholders.

• Hacer seguimiento de proyectos y compromisos marcados por Dirección, coordinando con departamentos implicados.

• Apoyar tareas administrativas: gestión documental, control de gastos/facturas vinculadas a viajes y actividad de Dirección, coordinación con proveedores.

REQUISITOS

• Grado universitario o FP Superior en ADE, Secretariado, Asistencia a Dirección, Organización de Eventos o similar.

• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant / Assistant de Dirección / Office Manager o posición similar.

• Experiencia gestionando agendas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva.

• Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint) y herramientas de gestión documental.

• Nivel alto de inglés (valorable si hay interlocución internacional).

• Proactividad, organización, discreción, autonomía y capacidad para trabajar con presión y prioridades.

SE OFRECE

• Contrato indefinido.

• Jornada completa.

• Banda salarial: en torno a 45.000 € brutos/año (según experiencia y valía).

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

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