Stażysta ds. Administracji

Zakres obowiązków:

• Codzienny nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, dbałość o estetykę, porządek oraz dostępność niezbędnych materiałów i wyposażenia

• Bieżąca obsługa zgłoszeń administracyjnych od pracowników

• Zarządzanie przepustkami osobowymi oraz samochodowymi (zgłoszenia pracowników, bieżąca współpraca z biurem przepustek oraz biurem ochrony)

• Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości wskazanych przez pracowników (usterki ekspresów, zamków, okien, drzwi, klimatyzacji itp.)

• Tworzenie zapotrzebowań na materiały biurowe i produkty spożywcze

• Praca z dokumentacją papierową – uporządkowywanie, archiwizacja

• Wsparcie w dodatkowych czynnościach administracyjnych (np. odbieranie przychodzącej poczty, pomoc przy organizowaniu spotkań stacjonarnych i wizyt Gości)

Czego oczekujemy:

• Otwartości do pracy z naszego biura w Krakowie (min. 3 razy w tygodniu)

• Statusu studenta (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne)

• Dostępności min. 80 godzin w miesiącu

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1+)

• Umiejętności obsługi aplikacji z pakietu Microsoft 365

• Nastawiania „can-do attitude” oraz zdolności organizacyjnych

• Zorientowania na działanie oraz zdolności szybkiego uczenia się